Vilka faktorer påverkar kostnaden för ERP?

Ett företagsresursplaneringssystem (ERP) är en speciellt integrerad datorapplikation i företag.Medan ERP -system vanligtvis är fördelaktiga för ett företag, kan kostnaden för ERP -implementering och fortsatt användning variera beroende på flera faktorer.Till exempel är ERP -leverantören, företagets storlek, antal ERP -moduler och användare och kundservice eller teknisk support bara några tillämpliga faktorer.Lyckligtvis finns flera ERP -leverantörer som gör det möjligt för företag att handla bud och kontraktsarbete med leverantörer som kan hjälpa till att mildra dessa faktorer.

ERP -leverantörer har olika metoder för sina system.Kostnaden för ERP -applikationer drivs av systemryggraden, som vanligtvis inkluderar mänskliga resurser, ekonomi, distribution och produkthantering.Dessa grundläggande moduler kan täcka mycket av ett företags standardverksamhet.Att bara använda dessa applikationer sänker kostnaden för ett företags ERP -system.Företag kan diskutera dessa moduler med leverantörer och se om deras ERP -ryggrad är desamma, eller om de erbjuder några olika moduler eller applikationer.

Kostnaden för ERP beror också på storleken på ett företag.Till exempel kommer företag med flera platser att behöva ett internetbaserat system för att överföra information elektroniskt.Detta skapar behovet av säkerhet i webbaserade applikationer och företagets intranät.Servrar, persondatorer, digitala licenser och andra objekt kan alla öka kostnaderna när de implementerar ERP -system.Flera platser kan också resultera i datorhårdvara som behövs på varje plats, vilket ökar de initiala kostnaderna och framtida underhållskostnader för ERP -system.

Antalet moduler som används av ett ERP -system kan också påverka kostnaderna.Att lägga till moduler för att hantera tillverkningsdata, köpa informationsförsörjningskedjan och produkthantering kan alla lägga till kostnaden eller ERP.Medan dessa moduler kan ge mervärde till företaget, ökar de kostnader eftersom mer hårdvaru- och mjukvaruapplikationer behövs för att köra dessa moduler.De ger också mer möjlighet för specialiserat arbetskraft att driva dessa moduler inom företagets specifika områden.Dessutom kan ökade moduler leda till att fler individer behöver tillgång till ERP -systemet.Detta ökar kostnaden för ERP om programvaruleverantören kräver att företag betalar ett pris baserat på antalet användare som får åtkomst till systemet.

ERP-system är vanligtvis inte en en-och-gjort affärskostnad.Kostnaden för ERP kommer att fortsätta i evighet från kundservice, teknisk support och uppgraderingar.Företag måste avgöra om det första ERP -kontraktet inkluderar några av dessa kostnadsfritt under de första åren eller om företaget måste betala för support.Vissa leverantörer kan inkludera ett kundtjänstpaket med den första implementeringskostnaden, vilket underlättar supportavgifterna i några år innan företaget måste betala för support och service.