Vad är en avtalsbalans?

Ett avtalssaldo är en term som ibland används för att identifiera mängden varor och tjänster som ännu inte har levererats till en kund enligt villkoren för ett kontrakt som för närvarande finns mellan klienten och leverantören.Företag av många olika typer använder sig av denna fras när de hänvisar till de återstående skyldigheterna för leverantören till klienten i ett givet skede i avtalets livslängd.Termen används oftare med återförsäljarkontrakt, även om konceptet passar väl i ett brett utbud av kund/leverantörsrelationer som styrs med inrättandet av ett kontrakt.

Ett av de enklaste sätten att förstå hur en avtalsbalans inträffar är att överväga ett avtal mellan en kund och en leverantör om att leverera 1 000 enheter av ett särskilt bra under livet för ett års kontrakt.I vissa fall kommer kontraktet att ange specifika datum under livscykeln för produktleveransen där ett minimum antal enheter måste skickas till klienten.Det totala antalet enheter som nämns i kontraktet som är planerat för framtida leverans anses vara balansen i kontraktet, vilket innebär att kontraktet inte kan betraktas som någon av parterna förrän alla 1 000 enheter av de goda har levererats till kunden.

Ett antal faktorer kan påverka den nuvarande avtalsbalansen.Till exempel, om en klient är försenad med betalningar på tidigare leveranser, kan leverantören välja att försena en kommande leverans tills kontot inte längre är i efterskott.Med ett volymköpsavtal (VPA) kan kunden inte köpa det minsta antalet enheter för att uppfylla de villkor som är förknippade med den diskonterade prissättningen.När detta är fallet kan kunden bedömas balansen i kontraktet, vilket resulterar i en avgift som kompenserar skillnaden mellan det avtalsenliga åtagandet och de återstående enheterna som måste köpas för att följa dessa villkor.

Att övervaka avtalets saldo är mycket viktigt för både leverantörer och kunder.För leverantörer är målet att använda denna information för att säkerställa att tillräckligt med enheter finns till hands från och med det schemalagda leveransdatumet för att följa kundens beställning.Samtidigt vill kunderna övervaka avtalets saldo för att se till att de köper tillräckligt med enheter för att behålla de rabatterade prissättningen som förlängs i villkoren för avtalsavtalet, vilket effektivt undviker någon typ av påföljder eller ytterligare avgifter när det avtalet når sittutgångsdatum.