Vad är en visitkortskanner?

I en tid där många av oss litar på elektroniska informationskällor för att hålla oss igång, är det bara meningsfullt att ha en visitkortsskanner.Här är en del grundläggande information om visitkortskannrar, hur de fungerar och varför visitkortscannern kan vara ett mycket användbart verktyg runt kontoret och hemmet.

Som namnet antyder är en visitkortscanner en elektronisk enhet somlåter dig skanna informationen som finns på ett visitkort.Det finns faktiskt två typer av skannrar för visitkort.En typ skapar helt enkelt en elektronisk bild av kortet, så att du kan lagra det för framtida referens.I huvudsak har utrustningen tagit en ögonblicksbild av kortet och sparat hela likheten för dig.

Den andra och vanligare typen av visitkortsskanner handlar mer om uppgifterna på kortet.De viktigaste elementen, såsom företagets namn, individens namn och jobbposition, adress, telefonnummer, e -postadress och faxnummer kommer att fångas och ordnas i ett adressbokformat.När du skannar ett visitkort fångar systemet de vitala uppgifterna och laddar ner den till antingen en avgränsad fil som du sedan kan ladda ner till din adressbok du väljer.

Med tanke på det olika arrangemanget av informationen på många visitkort kan du upptäcka att det finns ett behov av att gå in och flytta lite data på adressboken för en viss individ.Detta är emellertid fortfarande en stor tidsbesparare genom att skannern gör att komma in i alla data för hand föråldrade.

Affärskortskannrar tenderar att arbeta med både Windows och Mac -operativsystem och kommer att interagera med nästan varje e -postprogram också.Dessutom kommer många visitkortskannrar att skapa filformat som kommer att laddas in i de mer populära försäljningsdatabaserna, liksom flera populära kalkylbladsprogram.

Affärskortskannern är till stor hjälp för försäljnings- och marknadsföringspersoner, som tenderar att samla in ett antal visitkort när de besöker nuvarande och potentiella kunder, deltar i mässor och jobbmässor eller bara byter kort med människor de träffar pågatan.Ofta kommer en bra säljare att återvända från en konvention eller visa med hundratals visitkort.Att använda en visitkortscanner för att få informationen till en adressbok gör det möjligt för den pliktiga säljaren att snabbt generera brev tillbaka till alla han eller hon pratade med under resan.

En visitkortsskanner kan också vara en stor hjälp runt huset.Du kan skanna in visitkorten för vänner, leverantörer som du använder för hemreparationer, företag som du gillar att ofta och korten för någon annan du vill inkludera i din adressbok.Oavsett om det är hemma eller på kontoret kan en visitkortskanner spara mycket tid och ansträngning.