Vad är ett affärsfall?

Ett affärsfall är ett argument som används för att bevisa sundheten eller önskvärdheten för en plan, köp eller handling.Det kan användas för att motivera alla typer av köp, konvertering eller expansion.Det används vanligtvis för att få finansiering eller stöd för ett projekt eller för att få inköp från viktiga intressenter.

I de flesta formella situationer presenteras ett affärsfall som ett dokument.Det kan stöds med hjälp av diagram eller illustrationer, eller det kan placeras i ett lätt presentbart format, till exempel ett bildspel.Ibland kan emellertid en sådan motivering vara en rent muntlig presentation eller presenteras som en video.

Formatet för ett affärsfall består traditionellt av flera identifierbara delar.Det börjar vanligtvis med ett problemuttalande, där presentatören beskriver ett aktuellt problem och dess effekter på företaget.Detta följs av ett uttalande som förklarar hur presentatören föreslår att lösa problemet.Det är här det primära köpet eller åtgärden införs.

Presentatören förklarar sedan både kostnaderna och fördelarna med lösningen.Han kan också presentera alternativa lösningar som har beaktats och förklara varför de är mindre önskvärda.Presentatören avslutas genom att sammanfatta sin position och illustrera hur världen kan se på genomförandet av sitt förslag.

Till exempel kan en presentatör vara en kundfordran som vill skapa en ny position och behöver finansiering från personalens budget för att göraså.Chefen kan börja med att säga att samlingar på förfallna konton för närvarande ligger bakom 20 dagar trots att det befintliga teamet arbetar två timmars övertid varje dag.Han kan då säga att att lägga till en ny position skulle lösa problemet.Han kan sedan förklara alla fördelarna med en ny hyra, till exempel att förbättra befintlig anställdas moral, minska övertidskostnaderna och få uppdateringsförsök till datum.Efter att ha tillhandahållit en detaljerad analys som jämför kostnaderna för att anställa en ny anställd, till exempel lön och förmåner, till de potentiella kostnadsbesparingarna, till exempel kostnaden för oupptagna räkningar och övertidslön, kan han dra slutsatsen med att förklara att att lägga till en ny anställd kommer att resulteraI en lyckligare personal och en mer effektiv avdelning.

Presentation av ett affärsfall är dock inte exklusivt för affärer.När som helst någon försöker sälja en annan person, en produkt, tjänst eller idé, kommer han att bygga ett affärssak.TV -reklam, till exempel, kan till exempel fråga tittarna om de är trötta på att försöka utföra svåra, röriga köksuppgifter för hand och sedan presentera dem med ett nytt automatiserat verktyg som kommer att göra jobbet för dem.Sådana reklamfilmer kan stänga genom att visa en nöjd kock som kopplar av med ett glas vin medan gadgeten gör allt arbete.

Andra exempel inkluderar en tonåring som presenterar ett fall för varför han bör få delta i en aktivitet, en säljare som slår en nySäkerhetssystem, eller till och med en restaurangserver som marknadsför en speciell eller efterrätt.Affärsplaner är egentligen bara långa, mycket komplexa affärsfall.När det väl förstås blir det tydligt att affärsfall används varje dag i alla aspekter av livet.