Vad är en affärspresentation?

En affärspresentation är en formell handledning eller introduktion av affärsmetoder eller produkter.En affärspresentation utförs vanligtvis med hjälp av ljud-/visuellt presentationsmaterial, såsom projektorer och statistiska dokument skapade med presentationsprogramvara, eller mer rudimentära material som Flip -diagram och whiteboards.

De två vanligaste typerna av affärspresentationer är försäljningspresentationer och intra-organisationspresentationer.Försäljningspresentationer utförs av leverantörer framför en potentiell klient eller kund, med det uttryckliga syftet att slå upp sin produkt eller tjänst.Intra-organisationspresentationer genomförs av en eller flera medlemmar i en organisation till sina kollegor och är ofta i syfte att införa ny policy eller verksamhet.

För att en leverantör ska genomföra en försäljningspresentation kommer han eller hon först att behövaFör att ordna en tid med den medlem av organisationen som fattar inköpsbeslut.Till exempel kan ett företag som säljer programvara som är specifikt utformad för ingenjörer närma sig ett ingenjörsföretag och ordna en tid med informationstekniken (IT) som ansvarar för att skaffa företagets teknik.Om leverantören redan har en relation med företaget, kommer det att vara enklare att säkra en tid för deras affärspresentation än om de försöker skapa en presentation av "kallt samtal."

För att göra det bästa intrycket förväntas leverantörer som reser utanför platsen för att genomföra affärspresentationer att klä sig professionellt i kostym eller andra formella kontorskläder och ta med så många av sina egna presentationsmaterial som möjligt.Försäljningspresentationen bör börja med att identifiera organisationens behov eller underskott som leverantören planerar att fylla.Leverantören bör komma förberedda med förforskad information om specifikationerna i organisationens behov;eller, i stället för sådana detaljer, statistik om branschen som organisationen är en del av.Presentationen bör också innehålla en lätt att följa demonstrationen av leverantörens produkt eller tjänst, vare sig det är genom en verklig praktisk demo eller en virtuell skildring av produkten eller tjänsten som används.

En intra-organisationsföretag presenteras vanligtvisav vilken avdelning eller personal som leder till de nya verksamheterna som introduceras till organisationen.Till exempel, om personalavdelningen inleder ett program för hälsosammare boende på arbetsplatsen, kan de kalla en affärspresentation för att bekanta sig med de nya träningsprogrammen och matalternativ som finns tillgängliga för dem på kontoret.Eller, om en gren av en organisation vill föreslå en ny verksamhetsplan till huvudkontoret, kan de släppa sina idéer under en affärspresentation med organisationens chefer.