Vad är ett företagskvitto?

Ett företagskvitto är en registrering av en transaktion.Oftast dokumenterar det en försäljning, men ett företag kan utfärda ett kvitto för allt det vill bevisa att det mottog eller hanteras, till exempel donerade varor, arbetade timmar eller närvaro.Företag genererar kvitton för att följa konsumentskyddslagar och för att fastställa register för skatteändamål.Så länge ett kvitto presenterar viss grundläggande information kan den använda nästan alla format.Vanligtvis använder företag datorgenererade pappershissar som kvitton inom detaljhandelsförsäljning och fakturor i affärs-till-företagstransaktioner.

Den vanligaste typen av företagskvitto är den post som utfärdas för en detaljhandelsförsäljning.De flesta jurisdiktioner kräver att företag tillhandahåller kvitton till kunder om försäljningen är mer än en viss tröskel.Kvitton ger kunderna bevis på transaktionen och visar för skattemyndigheterna att verksamheten håller reda på försäljningen för skatteändamål.Ett typiskt kvitto indikerar dagen och tiden för transaktionen, de sålda artiklarna eller tjänster som tillhandahålls, priset, eventuella rabatter, beloppet för tillämpad skatt och betalningsmetoden.Med spridningen av datoriserade kassaregister och elektroniska betalningsmetoder har de flesta återförsäljare en försäljningssystem som automatiskt genererar en tryckt post som en del av transaktionen.

Företag som köper från andra företag slutför vanligtvis transaktionen genom att använda en inköpsorder och en faktura.Fakturan listar de artiklar som ska säljas och har en signaturlinje där köparen indikerar att produkterna mottogs i god ordning.Även om fakturan skiljer sig i format från detaljhandelsrekordet är det lika giltigt som ett officiellt företagskvitto.

I vissa situationer genererar ett företag kvitton för transaktioner som inte är lika standard som en försäljning.Affärskvittot i dessa fall är troligen ett formulär som fylls i för hand med informationen som är särskilt för evenemanget.Till exempel kan ett företag som får donerade varor utfärda ett kvitto till givaren för skatteändamål.Ofta fylls detta kvitto för hand med detaljer om donationen eftersom varorna inspekteras vid överföring.Traditionellt är ett företagskvitto ett fysiskt papper som byts ut mellan parterna.Med populariseringen av internet, e -post och mobil datoranvändning har företag utvecklat nyare sätt att ge kunderna register över transaktioner.Vissa företag erbjuder e -postkvitton till kunder eller överför informationen elektroniskt genom att använda mobiltelefonapplikationer.Dessa nyare metoder har förändrat arten av företagets kvitto samtidigt som du sparar resurser i processen.