Vad är en affärstransaktion?

En affärstransaktion är ett utbyte av värdesaker som påverkar ett företags ekonomiska ställning, till exempel att utbyta pengar för varor eller tjänster.Det är den grundläggande aktiviteten som definierar statusen att vara i affärer.Bokföring är processen att göra en register över alla affärstransaktioner över tid, placerade i kategorier för skatteändamål.

Varje enskilt instans av ett utbyte av varor eller tjänster för värdefull hänsyn, till exempel pengar, är en separat affärstransaktion som är viktigatt spela in i sin helhet.Registreringen av transaktioner består av dokument som stöder utbytet och bokföringen som placerar utbytet i kategorier som en revisor senare kan sammanfatta för finansiell rapportering.Denna process fungerar som grund för många av företagets lagliga skyldigheter, särskilt när det gäller skatter.

De flesta jurisdiktioner som skatte affärsförsäljning eller inkomst kräver att de enligt lag ska hålla reda på alla affärstransaktioner.Även om hur ett företag bedriver sina affärer och hanterar dess bokföring är sitt eget beslut, kräver skattemyndigheter vanligtvis ett företag för att hålla transaktionsregister som är samtidigt med försäljningen.Detta innebär att det troligtvis inte är tillräckligt för att återskapa en försäljningsrekord i slutet av året om det granskas av myndigheterna.Den postuma skapandet av affärstransaktionsregister kan vara olagligt när det är bundet till ett försök att bedra regeringen.

National och lokala myndigheter kan bedöma skatter på försäljning och inkomster som är helt beroende av verksamheten korrekt rapporterar alla inkomster och underbygga rapporteringen med sinAffärstransaktionsrekord.Att hålla reda på transaktioner innebär vanligtvis att de tillhandahåller en registrering av inköpsorder eller fakturor som genereras och mottagits och eventuella försäljningskvitto.I en detaljhandelsmiljö kommer en kund troligen att göra en beställning personligen och få ett papper som ett kvitto för köpet.Butiken kommer också att generera en kopia av kvittot som hålls i sitt system.

Särskilt försäljningsskatt är så viktigt för regeringar som bedömer denna typ av skatt att de ägnar särskild uppmärksamhet åt företag som överför verksamhet mestadels kontant.En affärstransaktion kan inkludera betalning med kontanter, check eller en elektronisk metod, till exempel med kredit- eller betalkort eller via en tredjeparts underlättare via Internet.Kontantbetalningar är den enda typen av betalning som inte lämnar en automatisk pappersspår.Följaktligen är kontanttunga företag populära fordon för att undvika skatter och tvätta pengar.