Vad är ett affärsarbetsflöde?

Ett affärsarbetsflöde är en dokumentation av de processer som inträffar genom ett företags regelbundna affärer.Denna typ av arbetsflöde visas vanligtvis med hjälp av ett diagram som tydligt indikerar åtgärder och resultat.Annan information som kan inkluderas i ett omfattande arbetsflöde inkluderar de individer som är involverade i varje åtgärd och den dokumentation eller resurser som behövs för olika uppgifter.

Det grundläggande formatet för ett arbetsflöde involverar flera former som ovaler, rektanglar och diamanter där olika uppgiftereller beslut placeras.Varje form motsvarar en specifik typ av information.Dessa former är sedan kopplade till raka linjer eller pilar som indikerar flödet från en till en annan.

Syftet med de flesta affärsarbetsflöden är att diagram hur ett företag arbetar i ett lättläst format.Detta diagram gör det möjligt för chefer att bedöma hur företaget presterar och bestämma hur produktiva dess metoder är.Brister i processen där tid eller resurser slösas bort kan ofta identifieras snabbt i format av ett arbetsflöde.Dessa frågor kan sedan hanteras genom att förbereda ett nytt, effektivare affärsarbetsflöde för att visa de förändringar som måste göras.

.Vissa kommer att indikera en enda handlingsväg.Varje uppgift leder tydligt till nästa tills processen är klar.Andra arbetsflöden möjliggör flera slutpunkter.Beslut sker under hela processen som kan leda i mer än en riktning.Beroende på antalet beslutspunkter som ställs på arbetsflödet kan diagrammet ha flera möjliga resultat. Ett syfte för affärsarbetsflöden är att bestämma det bästa sättet att integrera ett företags aktiviteter med mjukvarulösningar.Ett detaljerat arbetsflöde kan hjälpa till att identifiera processer inom företaget som kan dra nytta av tillägget av datorsystem och automatisering.Många mjukvaruföretag använder detta arbetsflöde för att sedan utveckla ett mjukvarusystem som är anpassat för det aktuella företaget.Ett affärsarbetsflöde är ett enkelt sätt att identifiera hur ett företag fungerar och vad dess behov kommer att vara. I vissa fall kommer ett externt företag att utföra en affärsarbetsflödesanalys för en annan anläggning.Det externa företaget kommer att observera de dagliga funktionerna i anläggningen och analysera hur verksamheten äger rum.Företaget kommer sedan att sätta ihop en detaljerad analys av både det nuvarande arbetsflödet såväl som föreslagna förändringar som kan öka produktiviteten och effektiviteten.En yttre utseende kan ofta avslöja brister som de i företaget är för nära att se.