Vad är ett kassaflödesdiagram?

Revisorer, projektledare och ingenjörer som försöker visa hur mycket pengar som kommer in eller ut ur ett projekt använder vanligtvis ett kassaflödesdiagram.Ett kassaflödesdiagram är en bild eller graf uppdelad i enhetliga delar, med varje sektion som representerar en tidsperiod som veckor, månader eller år.Pilar som pekar mot eller bort från diagrammet representerar pengar antingen som kommer in eller kommer ut ur projektet.Detta diagram hjälper planerare att veta hur mycket pengar som spenderas på ett projekt och vad den potentiella vinsten kommer att vara från projektet baserat på kassainformation.

Kassaflödesdiagrammet i sig är enkelt.Det börjar som en horisontell linje, med mindre vertikala linjer som representerar tidsdelar.Tiden måste vara enhetlig, så diagrammet kan inte spåra månader och sedan slumpmässigt börja spåra år.Om kassaflödesdiagrammet är avsett att spåra år kommer det bara att visa information baserad på år och ingen annan tidsmätning.

Pilar placeras sedan på linjen.Det finns två typer av pilar: en som representerar inflöde eller pengar som kommer in i projektet, och ett som representerar utflöde eller pengar som kommer från projektet.Om det finns några lån betraktas detta som inflöde.Försäljningen, om projektet tjänar pengar, betraktas som inflöde.Utflöde är när pengar spenderas eller investeras.Även om pengarna kommer att tjäna mer pengar i framtiden, betraktas det fortfarande som ett utflöde.

Bortsett från kostnader kommer kassaflödesdiagrammet också vanligtvis att visa alla pengar som kan återvinnas i slutet av projektet.Om projektet kräver verktyg, såsom tunga maskiner, kommer diagrammet vanligtvis att ha ett område som visar utrustningsvärdet och kommer att visa det som inflöde.Om det finns några betalningsscheman, såsom kredit- eller lånebetalningar, kommer dessa att registreras omedelbart på kassaflödesdiagrammet.Detta låter chefer veta vart de pengarna går och att de inte kan räkna med de pengarna för projektet.

Kassaflödesdiagram är vanligtvis kopplade till andra typer av diagram och ark som spårar den totala balansen och försäljningen eller vinsten.Dessa används för att hjälpa chefer att förstå hur mycket pengar som finns kvar och hur mycket som spenderas.De tillåter också chefer att veta om projektet tjänar pengar eller om ingenting görs.