Vad är ett företagskreditkort?

Ett företagskreditkort kan definieras på flera sätt.Det kan vara ett kort tillgängligt för alla medlemmar i företaget, särskilt små företag.Dessa kort kan användas som huvudmedlet för att köpa saker på en daglig basis.Alternativt kan ett företag utfärda ett kreditkort till några få anställda, särskilt de som måste resa för företag och måste betala för utgifter som omfattas av verksamheten på vägen.

Verksamheten ansvarar för att betala räkningar för båda typerna av företagets kreditkort, förutsatt att deras användning strikt är för godkända affärskostnader.Detta kan skapa vissa problem och människor måste vara uppmärksamma på att hålla noggranna kvitton och poster när de använder korten.En anställd kan vara ansvarig för avgifter som inte är riktigt affärskostnader, och att köpa saker på kortet som verkligen inte är affärsrelaterat kan i vissa fall vara orsakar för uppsägning från ett jobb.

Det är sant att vissa anställda kommer att missbruka ett företagskreditkort, men med framsteg i detaljerade uttalanden kommer detta sannolikt att upptäckas snabbt.Ibland inträffar oavsiktligt missbruk.När människor är vana att betala för saker med kort är det väldigt enkelt att betala för saker med fel kort.Om en anställd noterar ett oavsiktligt köp med företagets kreditkort, bör han eller hon informera arbetsgivarna omedelbart och vara beredda att kompensera företaget direkt.

En mer komplicerad fråga uppstår när anställda köper saker som är legitima affärsutgifter på samma sätt deKöp saker för personligt bruk.Återigen är detaljerad kvitto nyckeln nyckeln till att se till att företaget inte köper saker som inte är relaterade till sin verksamhet.Ett sätt att undvika detta är att be om separata transaktioner när man gör ett köp som inkluderar företag och personliga utgifter och sedan använda företagets kreditkort och ett personligt kort för att betala för dessa transaktioner.

Ibland har människor som har ett företagskreditkort utfärdatI deras namn, undrar om de kanske kan dra nytta av förmåner som erbjuds med kortet, som ofta flygmiljö.Beslut om att tillåta den anställda att använda förmåner eller presentpunkter måste vara upp till arbetsgivaren.När detta är oklart bör anställda verifiera med sin arbetsgivare innan de använder några förmåner.Företaget kanske vill samla dessa för att ge gåvor till anställda eller spara pengar på flygresor.

Ett sätt att undvika att använda ett företagskreditkort är att skapa en återbetalningsmetod för affärskostnader som anställda gör.Detta innebär också att anställda vänder in kvitton, men det ger företag mindre förmåga att undersöka avgifter.Många finner att ett företagskreditkort erbjuder större bekvämlighet än kvitto/återbetalningsmetoden.En annan fördel med kreditkort jämfört med kvitto/återbetalningsmetoden är att anställda med lite tillgängliga personliga kontanter eller kredit inte kommer att placeras i en pinsam situation där de inte kan täcka legitima affärskostnader.