Vad är ett företagssäl?

Ett företagsförsegling är ett officiellt försegling som ett företag kan använda på vissa typer av dokument, beroende på nationen där den verkar.Sälar har mer vikt än enskilda signaturer, eftersom de representerar företaget som helhet, snarare än en agent som agerar på företagets vägnar.I vissa nationer, som Storbritannien och Kanada, används inte sälar i stor utsträckning förutom i vissa formella situationer.I andra, precis som Japan och Indien, kan tätningar krävas på vissa typer av dokument för att göra dem officiella.

Utformningen av ett företagssäl kan vara ganska varierande.Enheten måste vara relativt enkel så att den kommer att visas tydligt när den stämplas eller imponeras.En variant på företagets logotyp kan inkluderas, tillsammans med företagets namn och andra dekorativa funktioner.Tätningen bör vara tillräckligt distinkt för att vara tydligt identifierbar.Om ett annat företag har ett liknande namn eller logotyp kan funktioner läggas till för att tätningen sticker ut.Utrustning för att producera tätningar lagras på ett säkert ställe för att förhindra förfalskning av juridiska dokument.

En vanlig användning av företagssäl är på gärningar.Lagen kan kräva sälar och underskrifter för att göra det klart att en handling genomförs av ett företag, inte av en agent.Detta kan förhindra situationer där agenter agerar oberoende och mot företagets intressen eller de uttryckta önskemålen från styrelseledamöter och aktieägare.Säl markerar handlingar och relaterade dokument som officiella, vilket gör att kontorister formellt kan registrera ägarförändringar.

Lagercertifieringar, obligationer och andra värdepapper som utfärdats av ett företag kan också markeras med företagets försegling.Detta kan krävas enligt lag eller görs genom konvention, beroende på nationen.Företagets försegling på sådana dokument bekräftar deras officiella karaktär och försäkrar människor att deras investeringsintresse i företaget har registrerats korrekt av en företagskontor.Vanligtvis höjs tätningen och kan vara hög kontrast för att se till att den kommer att dyka upp när kopior är gjorda av dokumenten.

Företagets försegling på officiella dokument är lätt att identifiera.Den är vanligtvis cirkulär och kan präglas eller tillverkas genom att fästa ett klistermärke eller plack i ett dokument.I vissa fall placeras en signatur under tätningen.Signaturen indikerar att en företagsoffiser placerade tätningen och godkände dokumentet och skapade ett annat lager av verifiering och säkerhet för att se till att dokumentet är officiellt.