Vad är en kompetensprofil?

En kompetensprofil är en lista över kunskaper, färdigheter och förmågor som krävs för att utföra ett jobb bra.Typer av färdigheter som listas i en kompetensprofil beror på jobbet och arbetsmiljön.I allmänhet gör arbetsgivare kompetensprofiler antingen för att utvärdera kandidater för ett jobb eller bestämma var en anställd behöver förbättra prestandan för att tillgodose positionens behov.Kompetensprofiler används vanligtvis som en del av kompetensbaserade mänskliga resurser (HR).De liknar arbetsbeskrivningar, men de ger ett sätt att utvärdera hur de anställdas färdigheter och jobbprestanda mäter upp till kraven.

Profiler av denna typ kan inkludera färdigheter som att skriva, arkivera och personlig hygien.De kan också kräva grader och certifieringar som garanterar att kandidaten har den utbildning som behövs för positionen.placera.Om en administrativ assistent arbetar på ett kontor som förvärvar ett datorsystem blir det att lära sig att köra datorsystemet en del av arbetsbeskrivningen för positionen och därmed en del av kompetensprofilen för jobbet.Att ändra en kompetensprofil kan också inkludera att ta bort föråldrade kompetenskrav som inte längre gäller för positionen.I många kontorspositioner skulle faxmaskinoperationen vara ett föråldrat och onödigt färdighetskrav, medan vissa kontor fortfarande använder faxmaskiner dagligen.

Human Resources Management är avdelningen för ett företag som hanterar anställdas verksamhet.De är i allmänhet ansvariga för att anställa, utbilda och skjuta anställda och ansvarar ofta för att kommunicera meddelanden mellan företagsledning och anställda.En kompetensprofil skapas vanligtvis av en medlem av HR som ett sätt att bedöma hur väl de anställda gör sina jobb, vanligtvis för att utvärdera sitt arbete och utbilda dem att göra bättre.Anställda som inte uppfyller nödvändiga kompetenser för ett jobb kan uppmanas att lära sig nya färdigheter eller bli certifierade i specifika färdigheter som ett villkor för fortsatt anställning i den positionen. En kompetensprofil kan också hjälpa en HR -arbetare att förbättra verksamheten genom att flytta anställda till jobb som deras färdigheter är bättre lämpade.Detta kan innebära att man flyttar en särskilt begåvad anställd till en position där hon bättre kan använda sina färdigheter.Det kan också innebära att ta bort en anställd från en skicklig position om det blir tydligt att han inte kan få de färdigheter som behövs för att förbli anställd i den positionen.Att ta bort en anställd är vanligtvis en sista utväg, efter att korrigerande utbildning har varit ineffektivt för att höja de anställdas färdigheter till de nivåer som anges i kompetensprofilen.