Vad är ett efterlevnadsprogram?

Ett efterlevnadsprogram är ett program med en uppsättning regler som skapats av ett företag för att beskriva sätt för företaget att lagligt driva enligt regeringsstandarder och förordningar.De flesta länder och regioner saknar en enda byrå som skapar dessa standarder för alla företag och istället väljer att ha en eller flera byråer som styr ett företags särskilda nisch.För att göra det enklare för företaget att hålla sig inom lagliga gränser används vanligtvis ett efterlevnadsteam för att läsa igenom nya standarder och göra eller uppdatera efterlevnadsprogrammet.Underlåtenhet att göra eller följa detta program kan leda till påföljder, om inte en fullständig avstängning av verksamheten av regeringen.

Nästan varje företag, oavsett vad det producerar eller gör, har standarder och lagar som måste följas omFöretaget vill lagligt driva.Till exempel måste tryckindustrin begränsa mängden flyktiga organiska kemikalier (VOC) som de använder, livsmedelsindustrin måste följa sanitetsriktlinjerna och tillverkarna måste följa mänskliga rättighetsstandarder.För att hjälpa till att följa dessa regler beskriver ett efterlevnadsprogram vad anställda och chefer bör göra för att hindra företaget från att riskera att vara utan efterlevnad.Medan regeringen gör regler och förordningar är det vanligtvis upp till företaget att göra sin egen efterlevnadspolitik.

En majoritet av länder och regioner har många olika byråer som skapar standarder.De flesta företag måste bara vara uppmärksamma på en eller två byråer, särskilt de som kontrollerar företagets nisch.Till exempel måste ett amerikanskt företag som bearbetar mat uppmärksamma livsmedels- och drogadministration (FDA) förordningar.Det kan också finnas allmänna affärsbyråer som är ordförande för alla eller många företag.

Företagare är fria att leta upp regeringsregler och förordningar, men detta är vanligtvis ett heltidsjobb, så ägarna ofta anställer ett efterlevnadsteam.Detta team består vanligtvis av människor som förstår det juridiska språket och vet vilka byråer de ska kontrollera för nya förordningar.Om en ny förordning görs, eller om en befintlig förordning ändras, ändrar detta team efterlevnadsprogrammet så att företaget fortfarande följer reglerna.

Om ett företag inte lyckas göra eller följa ett efterlevnadsprogram, kan detta orsakastora problem.Det bästa fallet är vanligtvis lätta böter och kanske en varning.Att inte uppfylla hårdare förordningar kan leda till att företaget tvingas avstängas av regeringen, antingen permanent eller tills företaget kan uppfylla bestämmelserna.