Vad är ett beredskapsavtal?

Ett beredskapsavtal är en typ av kontrakt som föreskriver att specifika åtgärder ska äga rum om en viss händelse eller kedja av händelser bör ske.Bestämmelserna i denna typ av avtal fungerar effektivt som en säkerhetsplan när en täckt händelse äger rum och den vanliga och typiska processen som normalt följs av de berörda parterna är inte längre genomförbar.Företag använder ofta detta tillvägagångssätt som ett sätt att förbereda sig för möjligheten till vissa händelser som kan hota företagets fortsatta drift, ibland genom att använda en serie leverantörer som går med på att tillhandahålla vissa varor eller tjänster om de vanliga leverantörerna inte kan uppfylla sinaskyldigheter.

Idén bakom ett beredskapsavtal är att förbereda sig för en eller flera möjliga händelser som kan ha en negativ effekt om ingen sådan plan infördes.Till exempel kan en leverantör av konferenssamtal som hanterar all leverans av tjänster till kunder från ett enda callcenter ingå ett avtal av denna typ med en liknande leverantör som ett sätt att se till att service till kunder inte avbryts i händelse av callcenterär inaktiverad på grund av någon typ av naturkatastrof.Villkoren i beredskapsavtalet skulle fortsätta att beskriva processen där överföring av klientdata skulle äga rum, inklusive omdirigering av konferensnummer från telekonferensbroarna för det drabbade företaget till den sekundära leverantören.Ofta skulle villkoren i avtalet också ta itu med processer för att överföra dessa nummer när det ursprungliga callcenter var igång igen.

Ett beredskapsavtal kan användas i ett antal applikationer.Till exempel kan en konsument som vill bygga ett nytt hem avtal med en arkitekt för att komma med en design.Betalning för arkitektens ansträngningar kan vara beroende av att konsumenten får ett lån för att finansiera den faktiska konstruktionen.Om lånet inte godkänns, kompenseras inte arkitekten och upprätthåller kontrollen över planerna, och det är fritt att använda dem i ett annat projekt vid ett senare tillfälle.

Det är inte ovanligt för företag att upprätta ett beredskapsavtal med en sekundär leverantör av vissa råmaterial som är avgörande för den fortsatta driften av tillverkningsprocessen.Här kommer villkoren ofta att ange att om den primära leverantören inte kan fylla en pågående order, kommer den sekundära leverantören att ta kontroll över den beställningen och leverera nödvändiga material innan den tidsfrist som noteras i beställningen.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att undvika dyra förseningar i produktionen som påverkar företagets slutlinje och kan möjligen skada relationerna mellan företaget och dess kundbas.