Vad är en kontinuerlig förbättringsprocess?

En kontinuerlig förbättringsprocess (CIP) är en strategi för ledningen som förlitar sig på att ständigt förbättras hos ett företag för att hålla sig före konkurrensen och skapa en organisationskultur av kvalitet.Denna strategi ses inte bara i företagsvärlden utan också i militären och vid institutioner som skolor.Organisationer kan skapa sin egen strategi eller lita på en konsult för att inrätta en plan som kommer att fungera för deras behov.

I den kontinuerliga förbättringsprocessen är målet att göra stegvisa förändringar över tid för att skapa en förbättringstrend.I stället för att utveckla en process och lämna den som den är, kommer en fabrik att fortsätta förbättra den för att göra det bättre.Kvaliteten på Companys -produktionen bör stadigt öka medan företaget blir effektivare.Detta kan vara sant för allt från att tillverka bilar till undervisning i studenter.Denna process fungerar på lång sikt snarare än att reagera på specifika frågor när de inträffar.

Detta kan börja med att identifiera olika områden som kan dra nytta av förbättringar och fastställa tydliga mål och en plan.Detta kommer att hjälpa till att upprätthålla ansvarsskyldighet, eftersom företaget kan kontrollera prestanda mot de angivna målen för att se om det uppfyller dem.I den kontinuerliga förbättringsprocessen kan företaget också fokusera på att integrera feedback från personal på alla nivåer.Vem som helst kan presentera en idé och kommer att få en rättvis utfrågning, och företaget kommer att besluta om att anta det.

En fördel för den kontinuerliga förbättringsprocessen är förmågan att ligga före tävlingen.Företag med ett konstant öga för förbättring kan också locka fler investerare och aktieägare, eftersom de kan producera information om mätbara prestationer och visa hur deras målsättning påverkar deras affärsmetoder.Ett företag kan till exempel sätta ett mål att minska produktionstiden på hälften under ett år.Det implementerar en mängd förbättringar för att uppnå detta mål, och när det uppfyller det sätter det ett nytt mål att uppfylla, med målet att alltid förbättra.

I en miljö där den kontinuerliga förbättringsprocessen är en del av kulturen kan företagen företagAnvänd en mängd olika verktyg för att utvärdera prestanda och samla in feedback.Dessa kan inkludera regelbundna personalmöten, handledarrapporter om personal och kommentarer eller förslag som alla anställda kan lämna in idéer till när de uppstår.Medan en tydlig kommandokedja ofta är närvarande, har alla anställda också en lika stor rätt att höras och kan få nya insikter till bordet från sina egna kompetensområden;En person som arbetar på fabriksgolvet med utrustning kan ha idéer som en handledare inte till exempel, eftersom hon faktiskt hanterar utrustningen varje dag.