Vad är ett avtalsförslag?

Kontraktsförslag är dokument utarbetade av en leverantör eller leverantör i hopp om att säkerställa en viss kunds verksamhet.I många fall utarbetas dessa förslag som ett svar på en fråga från den potentiella kunden.Det ultimata målet med alla kontraktsförslag är att upprätta ett avtalsförhållande mellan leverantören och kunden som kommer att gälla under en längre tid.

Företag i alla storlekar använder ibland sin köpkraft för att säkerställa specialpriser från olika leverantörer eller leverantörer.Medan stora företag rutinmässigt använder detta tillvägagångssätt, går mindre företag ibland samman i kooperativ eller konsortier för att kombinera deras köpkraft för bättre priser.I båda dessa scenarier är det inte ovanligt för verksamheten att utfärda det som kallas en RFP, eller begäran om förslag till ett utvalt antal potentiella leverantörer.Leverantören som svarar med ett kontraktsförslag som ger den mest övergripande fördelen för kunden säkrar vanligtvis verksamheten och fastställer förhoppningsvis vad som är en långsiktig relation mellan de två.

Ett typiskt avtalsförslag kommer att innehålla flera viktiga typer av information.För det första kommer dokumentet att ge priser, baserat på kundens behov.Det är inte ovanligt att prissättningen är mindre än den publicerade prissättningen som tillhandahålls till kunder som inte har samma inköpsnivå.Många leverantörer och leverantörer inkluderar också det som kallas prissättning av nivån , vilket helt enkelt är ett prisplan som ger kunden ytterligare prisavbrott om deras produktförbrukning inom en viss tidsperiod överstiger ett visst belopp.

Ett ordentligt avtalsförslag kommer också att beskriva utbudet av support som leverantören kommer att tillhandahålla kunden.Detta kan inkludera sådana artiklar som orderbehandlingsförfaranden, garantier för leverans av varor eller tjänster inom en viss tidsram och procedurer för behandling av returer.Tillsammans med prissättningen kan det ofta göra en stor skillnad i huruvida försöket att säkra verksamheten är framgångsrikt.

Varaktigheten för avtalsförslaget är också viktigt.Genom att identifiera ett specifikt start- och slutdatum kan kunden förstå hur länge åtagandet kommer att gälla.Införandet av situationer som kan göra det möjligt för varje part att ogiltiga kontraktet hjälper också till att skydda rättigheter och ansvar för både leverantören och leverantören.Många avtalsförslagsformat inkluderar också bestämmelser som gör det möjligt att automatiskt förlänga kontraktet, om båda parter är vänliga med detta alternativ.

Det finns inget rätt sätt att förbereda ett kontraktförslag.Det slutliga formatet beror mycket på att bestämma vad som sannolikt kommer att locka kunden och tjäna verksamheten.Medan man använder en RFP som en färdplan för att förbereda förslaget är alltid det bästa alternativet, är situationer där inga förslagsriktlinjer tillhandahålls gör det nödvändigt för leverantörer att undersöka kundens art och behov i detalj.Helst kommer forskningen att tillåta leverantören att förbereda och lämna in ett kontraktsförslag som resonerar med kunden och gör det möjligt att skapa en långsiktig relation som är ömsesidigt fördelaktig.