Vad är företagssekreterare?

En företagssekreterare är en affärsproffs som hanterar ett antal väsentliga uppgifter i ett företags pågående liv.Även om det finns en viss uppfattning att sekreteraren är mer en vårdnadshavare som fungerar som ett komplement till andra företags officerare, är företagets sekreterare ofta bred och innebär behovet av att utöva betydande myndighet i ett brett spektrum av uppgifter.En effektiv sekreterare kan göra en stor skillnad i ett företags totala välbefinnande, antingen sporra verksamheten framåt eller förkrossas verksamheten till misslyckandet.

I många fall definieras en företagssekreterare i företagets stadgar.Beroende på typ av företag kan dessa ansvar vara mycket specifika, eller så kan sekreteraren beviljas breda befogenheter som kan användas i ett antal situationer.Bestämmelserna inom stadgarna måste följa alla statliga stadgar som gäller den faktiska införlivandet av verksamheten, en faktor som ofta kommer att påverka både omfattningen av sekreterarens uppgifter och hur dessa uppgifter måste utföras för att möta nuvarande juridiskastandarder.

Ett kärnansvar för företagssekreteraren har att göra med att se till att företagets styrelse har tillgång till korrekt information och livskraftiga resurser som gör det möjligt att fungera på ett sätt som följer statliga förordningar.Detta innebär att sekreteraren måste vara uppdaterad om alla lagfrågor som rör verksamhetens funktion.Det är inte ovanligt att en företagssekreterare är en advokat som är i god status med den lokala statliga baren, även om det sällan finns ett krav att han eller hon måste vara advokat.I situationer där sekreteraren inte är en advokat, tillhandahåller företagsstrukturen normalt någon form av allmän rådgivare som sekreteraren kan arbeta nära och därmed förbli aktuell i tillämpliga lagar eller förordningar.

Inom ramen för detta kärnansvar kommer företagssekreteraren att övervaka verksamhet som att se till att alla nya styrelseledamöter utbildas i nuvarande förordningar och meddelar styrelsen när några förändringar i statliga lagar äger rum som påverkar verksamheten.I händelse av att ett fungerande partnerskap eller till och med en möjlig fusionssituation uppstår, är företagssekreteraren ofta ansvarig för att ordna mötena mellan alla beslutsfattare, inklusive att ordna för deltagande av investeringsbanker i diskussionerna om förhandlingarna har nått en viss punkt.På en daglig basis kommer sekreteraren sannolikt att interagera med andra tjänstemän i företagets struktur för att se till att de hanterar sina ansvarsområden i enlighet med tillämpliga förordningar.

Det är inte ovanligt för företagssekreteraren att arbeta nära med verkställande direktören.Att bygga en stark kommunikationsbro med VD placerar företagssekreteraren i stånd att vidarebefordra viktig information om händelser eller trender som kan påverka verksamhetens drift och initiera en strategi för att använda dessa trender eller händelser på ett sätt som är iFöretagets bästa intressen.För att uppnå detta måste sekreteraren vara en kraftfull och kompetent kommunikatör, ha ett öga för detaljer och ha en grundlig förståelse av inte bara företagets operativa struktur, utan också uppdraget och målen för företaget och företagskulturenDet har utvecklats över tid.