Vad är en kostnadspool?
Även känd som kostnadscentra är kostnadspooler grupper av tillhörande kostnader som alla avser en specifik produkt eller tjänst på något sätt.Många företag såväl som institutioner för högre inlärning använder kostnadspoolen för att spåra utgifter relaterade till ett specifikt projekt eller avdelning.Tanken bakom poolen är att associera direkta och indirekta kostnader med en viss kostnadsförare, vilket gör det mycket lättare att bestämma det totala beloppet för utgifter som är involverade i driften av avdelningen eller genomförandet av ett visst projekt.
Medan den exakta strukturen för en kostnadspool varierar, föredrar de flesta organisationer att skapa numeriska sekvenser som sedan kan tilldelas ett specifikt projekt.Ofta kommer den enskilda kostnadspoolen att ha upp till tio siffror i sekvensen, med vissa grupper av de siffror som används för att relatera tillbaka till projektet.Till exempel kan de första fyra siffrorna i kostnadspoolen identifiera en specifik avdelning som arbetar med projektet, medan de nästa två identifierar själva projektet.De sista fyra siffrorna skulle relatera till en specifik undergrupp av utgifter i samband med projektet, till exempel kommunikationskostnader.
Skapandet av en kostnadspool gör det möjligt att snabbt associera en kostnad till rätt avdelning och projekt.Av denna anledning är det inte ovanligt för en företagskund att ge en leverantör ett specifikt kostnadscenter eller poolnummer som hänvisas till fakturan för de som tillhandahålls varor eller tjänster.Sekvensen av tecken som utgör poolen ger bokföringsavdelningen den information som krävs för att debitera kostnaderna tillbaka till rätt radpost inom bokföringsposter.
En kostnadspool kan användas för att spåra alla uppsättningar som önskas.Till exempel kan en nationell försäljningsdirektör tilldela kostnadscentra eller pooler till var och en av försäljningsregionerna under hans eller hennes jurisdiktion, vilket gör det möjligt att bryta ned avdelningskostnader baserade på geografiskt område.Kostnadspooler kan också användas för att identifiera specifika grupper av utgifter relaterade till ett enda projekt, vilket gör det möjligt att enkelt identifiera hur mycket som spenderades på kleriska leveranser, vad som spenderades på telekommunikationsbehov som konferenssamtal och hur mycket av projektbudgeten varspenderade på att genomföra konsumentundersökningar.
När den används till bästa fördel förenklar en kostnadspool i hög grad bokföringsuppgiften.Karaktärsekvensen gör det enkelt att associera olika utgifter med ett visst projekt, utan att behöva spendera mycket tid på att undersöka hur man tillämpar avgiften.Så länge redovisningsavdelningen vet vilket centrum som har tilldelats vilken avdelning eller projekt är det möjligt att tillämpa avgifterna snabbt och effektivt.