Vad är en leveransanmärkning?

En leveransnot är en typ av dokument som används i företag;Det kommer ofta med leveranser av varor och beskriver vad som ingår i leveransen.Leveransnoten kan också innehålla information om vad som inte ingår i leveransen, om artiklar beställdes tillsammans, men vissa har inte kommit.Detta dokument används ofta som bevis för att både klienten accepterar leveransen, liksom företaget som tillhandahåller varorna;Det dokumenterar att varorna levererades och också att klienten accepterade dem.Det är viktigt för företag att hålla bra register över dessa typer av dokument om det finns några avvikelser.

Även om den specifika mallen för varje leveransnot kan vara annorlunda, innehåller de flesta företag liknande information om varje.Detta inkluderar namnet och adressen på företaget som levererar varorna, liksom namnet och adressen på företaget som accepterar dem.Det kan också inkludera rader för rader för varje objekt som ingår i leveransen, mängden av artiklarna och ibland prisinformation.Datum för beställning och leveransdatum ingår vanligtvis också.Personen som tar emot leveransen kan sedan ha möjlighet att inspektera leveransen och kontrollera leveransnoten för att se till att de matchar och undertecknar sedan dokumentet;Varje person kommer sedan att få en kopia för sina poster.

I dessa fall hjälper en leveransanteckning till att skydda båda parter som är involverade i transaktionen.Om anteckningen är undertecknad kan ingen komma tillbaka och säga att de inte fick leveransen, eller att sändningen inte matchade.Detta är viktigt i affärer och är ett enkelt sätt att förhindra tvister som annars kan bli ganska kostsamt.Om vissa produkter beställdes, men inte ingick i leveransen, nämns detta vanligtvis också på leveransnoten, eventuellt med ett förväntat framtida leveransdatum.

För vissa företag är en leveransnot synonymt med en faktura ochKunden som får detta dokument förväntas betala.Vissa kommer att kräva omedelbar betalning, medan andra tillåter framtida betalning och fakturering.Detta är emellertid mindre vanligt, och de flesta företag kommer att skicka fakturor eller räkningar separat för varor och tjänster.För företag som vill skapa sina egna leveransanteckningar för att skicka med leveranser finns det många mallar tillgängliga gratis online som kan anpassas i många olika datorprogram och sedan helt enkelt tryckas och kopieras för pågående bruk.