Vad är ett upplösningsbrev?

Även känd som en upplösningsbrev är ett upplösningsbrev ett dokument som utarbetas av en enhet för att informera en annan enhet om att den nuvarande affärsförhållandet inte kommer att fortsätta.Vanligtvis kommer texten till brevet att citera orsakerna till att förhållandet löses, liksom att notera det datum då upplösningen kommer att vara slutgiltig.Brev av denna typ kan utarbetas för användning mellan affärspartners, företag eller till och med mellan en kund och en leverantör.

Ett av de vanligaste exemplen på ett upplösningsbrev har att göra med att säga upp ett befintligt kontrakt.Ofta beror uppsägningen på en viss överträdelse av villkoren och bestämmelserna som finns i avtalet som styr förhållandet.I det här scenariot kan en klient meddela en leverantör eller leverantör som på grund av säljarens oförmåga att följa bestämmelserna i kontraktet väljer klienten att lösa upp eller avsluta deras arbetsförhållande.Texten till brevet citerar vanligtvis specifika termer i kontraktet som inte observerades och ger också ett specifikt datum då klienten inte längre kommer att göra affärer med leverantören.

Ett annat exempel på ett upplösningsbrev har att göra med uppsägningenav en avtalsenlig relation mellan affärspartners.Ofta är tanken här att bryta förhållandet på grund av skillnader i hur man ska genomföra affärer eller den riktning som joint venture bör ta.Liksom med andra former av denna typ av brev kommer avsändaren att identifiera specifika skäl för upplösningen av partnerskapet och det datum då anslutningen formellt avslutas.Övrigt innehåll, såsom att definiera villkor för avveckling av alla skulder som förvärvades under joint venture, kan också inkluderas i texten till upplösningsbrevet, eller behandlas mer detaljerat i andra dokument som åtföljer brevet.

Företag som förbereder sig för att upphöra med verksamheten kan också förbereda och distribuera ett upplösningsbrev till sina kunder.Här är syftet vanligtvis att meddela kunderna om företagets förestående stängning, inklusive det datum då verksamheten kommer att upphöra att erkännas som en juridisk enhet.I situationer där arrangemang har gjorts för att överföra klientkonton till andra leverantörer eller leverantörer kommer upplösningsbrevet ofta att innehålla kontaktinformation för den nya leverantören.

I vissa länder måste specifika element inkluderas i ett upplösningsbrev för att dokumentet ska erkännas som lagligt och bindande.Av denna anledning är granskningen av brevet från juridisk advokat innan du skickar dokumentet vanligtvis en bra idé.Advokater kommer att vara medvetna om vilken information som måste inkluderas för att dokumentet ska fungera som ett officiellt meddelande om upplösning av en affärsförhållande, och vilka andra dokument som måste utarbetas och arkiveras för att helt avsluta anslutningen mellan avsändaren och mottagaren.