Vad är en distributionspolicy?

En distributionspolicy avgör hur och var information och produkter distribueras både inom och utanför en organisation.Det formuleras av chefer som noggrant överväger en organisations behov och mål när man beslutar hur man släpper material.På insidan måste data och produkter göras tillgängliga för personal som behöver dem medan de hanterar risker som läckor till utsidan.Extern distribution följer ett antal kedjor för att få produkter, information och tjänster för att avsluta konsumenterna, och dessa kedjor måste noggrant fastställas för att skydda organisationens intressen.

Organisationens tjänstemän kan skapa en formell distributionspolicy för hantering av information och materialinom en organisation.De bestämmer vem som har myndighet att klassificera material och hur det kan skickas bland personal som arbetar för företaget.En del information, till exempel, kan begränsas till övre ledning eftersom den är äganderätt.Andra data kan göras fritt tillgängliga eftersom det kan vara användbart för alla inom organisationen.Distributionspolicyer kan kontrollera risken för läckor eller obehörig åtkomst och kan hjälpa företag att spåra ursprunget till ett problem genom att begränsa antalet människor som ser vissa material.

Material som distribueras till allmänheten är också föremål för en distributionspolicy.Organisationer kan göra årsrapporter och viss information tillgänglig gratis, särskilt om de är offentliga myndigheter eller serviceorienterade.En grupp som främjar medicinsk vård i utvecklingsländer, till exempel, kanske vill att allmänheten fritt ska få tillgång till sina rapporter om brist på tillgång till konsekvent hälsovård i utvecklingsländerna.På samma sätt kan en myndighet göra kartor tillgängliga för allmänheten för användning i forskning och andra aktiviteter.

Produkter till salu flyttar genom en distributionskedja som också är föremål för en policy, stavad i ett kontrakt mellan företaget och distributören.Företag vill se till att deras produkter levereras till rätt platser och kan ha oro över huruvida en distributör arbetar med konkurrenter, underskottspriser eller potentiellt undergräver verksamheten på andra sätt.Arten av en distributionspolicy kan avgöra hur distributörer hanterar produkter.

Offentligt handlade företag har också en utdelningspolicy.Detta dikterar hur och när utdelning delas ut till aktieägarna.Information om policyn görs tillgänglig så att folk vet när de kan förvänta sig utdelning och kan följa företagets verksamhet för att avgöra om de överensstämmer med policyn.Företag som inte upprätthåller sina löften till aktieägarna kan vara juridiskt ansvariga eller kan betraktas som dåliga investeringar.