Vad är ett distributionsförklaring?

Ett distributionsförklaring ingår i officiella dokument för att beteckna den minsta säkerhetsnivå som krävs för att läsa den.Medan de flesta skulle anta att ett distributionsförklaring endast skulle hittas i militära eller regeringsdokument, är detta inte fallet.Ett stort antal privata organisationer, särskilt stora företag, banker och forskningsföretag, använder också dessa uttalanden.Även om det finns många olika metoder för att säkerställa information, är de flesta system baserade på det amerikanska militära systemet på fem nivåer, det fyra nivåernas affärssystem eller det fyra-nivå interorganisatoriska systemet.

Distributionsförklaringen är i allmänhet mycket framträdande i dokumentet.Om det finns en omslagssida är det inte ovanligt att uttalandet skrivs ut både längst upp och botten på sidan.Inuti dokumentet finns distributionsförklaringen vanligtvis högst upp på den första sidan bland rubrikinformationen.Dessa framstående positioner försäkrar ägarna att alla som läser dokumentet antingen kommer att ha korrekt godkännande eller avsiktligt bortse från uttalandet.

En av de mest kända typerna av distributionsförklaring är den fem nivå som används av den amerikanska militären, liksommånga andra västerländska militära grupper.Den högsta nivån är topphemlig, vilket betyder att bara personer med högsta nivåer av godkännande kan läsa dokumentet.Den går sedan ner genom säkerhetsnivåer: hemliga, konfidentiella, begränsade och känsliga men oklassificerade.Den sista nivån är oklassificerad och är tillgänglig för alla.

Många företag använder ett liknande distributionssystem.Det grundläggande systemet har konfidentiellt på sin högsta nivå följt av privata, känsliga och offentliga.I många fall är detta system mycket mer avslappnat än regeringsversionen.Å andra sidan, när ett företag arbetar starkt med regeringen eller militären, är det inte ovanligt att de antar ett liknande säkerhetssystem.Detta är särskilt vanligt när människor inom företaget har regeringens säkerhetsgodkännande som en del av sina normala jobb.

Det senaste gemensamma systemet är bäst känt som trafikljussäkerhet.Detta system fungerar enligt principen att de flesta har en ingripande syn på vissa färger.I detta system är röda dokument endast tillgängliga för högsta nivå.Gul har en bredare publik och gröna dokument finns tillgängliga för alla i organisationen.Den sista färgen, vit, är öppen för allmänheten.

Detta system är vanligt när olika organisationer arbetar tillsammans på ett projekt.Istället för att försöka integrera två olika säkerhetssystem används istället trafikljusalternativet.Detta system fungerar också bra när samarbetsorganisationerna inte talar samma språk, eftersom ett skriftligt distributionsförklaring kan tolkas felaktigt.Den enda begränsningen är det enskilda landets uppfattning om de olika färgerna.