Vad är ett flödesschema?

Ett flödesschema visar visuellt en process eller ett projekt.Ofta som används i affärer ger det en gemensam referenspunkt för de som är involverade i ett projekt eller ett förfarande.Det är också en användbar referenspunkt för att hitta fel i en process eller projekt.

Företag kan använda separata flödesdiagram för att skildra faktiska processer och bästa processer och sedan jämföra de två för att förbättra processerna.Ett diagram är också en effektiv metod för att utbilda anställda i en ny process.Ofta används man för att underlätta en överenskommelse om stegen i ett projekt eller process.Vanliga fördelar med flödesschema är bättre förståelse för en process, kvalitetsförbättring och en tydligare förståelse av förhållandet mellan kunder och leverantörer.

Det moderna flödesschemat är förknippat med tidiga skildringar av logiken för datorprogram;Det kan dock användas för alla ändamål, inte bara för affärsprocesser.Ett diagram kan avbilda monteringsinstruktioner för en konsumentprodukt, en tidslinje för en organisationsinsamling eller vägbeskrivningar från en destination till en annan.Applikationsprogramvara kan använda ett sådant diagram över uppgifter i sin användardokumentation.

Ett flödesschema inkluderar start- och slutpunkter, med ingångar, utgångar, möjliga vägar och beslut längs vägen.De flesta använder grundläggande symboler;Start- och slutsteg är vanligtvis ovala eller rundade rektanglar.En rektangel representerar ett steg i processen och en diamantform indikerar ett beslut.Pilar som leder ut ur ett beslut har motsvarande ja/sanna eller nej/falska rutter.

Cirklar visar operationer och en pilform betyder transport.En triangel indikerar lagring och en kvadrat representerar inspektion eller mätning.Andra former symboliserar datainmatning och utgång, enstaka och flera sidor dokument, manuella operationer, förseningar och nästa sidans kontakter.Symbolerna innehåller identifierande text.

För att indikera en gemensam process kommer ett flödesschema att kombinera två eller flera symboler.Pilarna mellan symbolerna visar flödet av steg.En förenklad kan bara använda pilar för att visa verkningsflödet.Inte alla diagram använder symboler;Vissa använder grafik för att indikera en produkt eller process.

När man utformar ett flödesschema bör en person först montera information om flödet i den befintliga eller förväntade processen.Han eller hon kan sedan skapa ett provprocessdiagram med hjälp av de enklaste symbolerna som möjligt.Andra människor bör bli ombedda att leta efter brister och göra nödvändiga förändringar.När man utvecklar ett flödesschema bör individer vara säkra på att tydligt definiera dess gränser.Många grundläggande kontorsprogram inkluderar funktioner för att skapa dessa diagram, och det finns också specialiserade program bara för processen.