Vad är en formell organisation?

En formell organisation är en grupp där medlemsaktiviteterna samordnas och kontrolleras.Sådana grupper har minst två personer inblandade, men det finns ingen övre gräns.Sådana organisationer innehåller vanliga metoder och system.Det är komplicerade nätverk.Företag är ett bra exempel på formella organisationer, men välgörenhetsorganisationer, myndigheter och icke-statliga organisationer är också formella organisationer.

De skiljer sig från informella organisationer i sin struktur.Informella organisationer är mer flytande och utvecklas naturligt, medan formella organisationer är mer styva.Medlemmar i informella organisationer samlas genom gemensamma mål, övertygelser eller behov.Alla formella organisationer innehåller i viss utsträckning informella element som sociala grupper och de personliga önskemål och ambitioner från deras medlemmar.

Syftet med en formell organisation är att säkerställa att det är överlevnad.Genom att organisera företaget förväntar sig ledare eller ägare att företaget eller gruppen ska uppnå sina mål och mål.Genom detta hoppas de att organisationen blir en framgång.På en lägre nivå gör det möjligt för personalen att känna till sin plats, för att det finns en arbetsdelning och för aktiviteter som ska samordnas inom organisationen.

Strukturer inom en formell organisation tenderar att vara godtyckliga.Detta innebär att företagets övre ledning har beslutat vad strukturen kommer att bli.Formen och mekanismerna som används av företaget beror på hur företaget utvecklade och ledningsfilosofi.Vissa företag utvecklas naturligtvis när de växer, medan andra planeras från början.Planerade företag tenderar att ha bättre strukturer än de som utvecklas.

Den största fördelen med en formaliserad struktur är den säkerhet och säkerhet som den ger till anställda och ledning.Alla inom organisationen känner till sin plats, sin roll och vem de ska rapportera till.Organisationen skapar en kommandokedja för övre ledning delar sedan företaget i avdelningar.Dessa avdelningar har i sin tur sina egna kommandokedjor.

Formella regler och förordningar skyddar subjektiva intressen.För det första anpassar de organisationen till nationella och lokala regler och förordningar.De fastställer sedan ett företags uppförandekod och formella förväntningar.De definierar förfaranden för alla tänkbara delar av företagets praxis.De fastställer också konsekvenserna om förfaranden inte följs.

Den formella organisationsstrukturen definierar också företagets interna kommunikationssystem.Detta reglerar hur varje nivå i organisationen interagerar med den ovan och den nedan.De är utformade för att tillåta information att flyta både upp och ner företagets kommandokedja.Företag tillåter ofta specialkommunikationskanaler att direkt koppla övre ledning till företagets nedre rullar.

Denna typ av organisation försöker också reglera sig själv.Organisationen är känd som övervakning och redogör för hur medlemmar och aktiviteter undersöks och analyseras för att förbättra prestandan.Detta inkluderar affärsmetoder som övervakning, utbildning och riskhantering.