Vad är en formell organisationsstruktur?

En formell organisationsstruktur hänvisar till en typ av strukturerad och planerad organisationsstruktur som kan antas av en organisation.Denna typ av organisationsstruktur är direkt motsatsen till en informell formell struktur, som inte följer någon typ av formell struktur.Som namnet antyder handlar en formell organisationsstruktur om ordningen på verksamheten i organisationen.Den strävar efter att definiera individerna för individerna på arbetsplatsen och förväntar sig att de ska följa de utsedda rollerna.

Ett av attributen för en formell organisationsstruktur är det faktum att den delar upp rollerna för individerna i organisationen på ett hierarkiskt sätt, från topp till botten.Positionen överst är reserverad för den viktigaste individen i organisationen.Denna nivå av betydelse kaskader nedåt och definierar de efterföljande individerna såväl som vad som utgör villkoren för deras olika kontor.Till exempel kan ett företag med många dotterbolag ha en verkställande direktör (VD), som är den viktigaste verkställande direktören i organisationen.De olika filialerna kan ha chefer som ansvarar för sina filialer men som fortfarande måste svara på VD.Varje filial kommer att ha en formell organisationsstruktur där filialcheferna kommer att vara de bästa cheferna, följt av olika avdelningschefer, följt av handledare, etc.

Syftet med att skapa en formell organisationsstruktur i ett företag är att förhindra kaoset som detskulle följa om individer inte visste vad som förväntades av dem i olika situationer.En annan anledning till inrättandet av en formell organisationsstruktur är så att företag kan vara mer ordnade, organiserade och effektiva.En formell organisationsstruktur kan dock tillämpas på de flesta typer av affärsmodeller;Det används mest av stora organisationer med många anställda och divisioner.

Även om en formell organisationsstruktur kan göra att ett företag är mer effektivt, har det också sina nackdelar.De olika nivåerna av avdelningar och ledarskap skapar en flaskhals som kan göra alla viktiga beslutsprocesser tråkiga.Till exempel, om arbetarna i en tillverkningsanläggning har någon typ av klagomål, måste de gå igenom sin omedelbara handledare, som kan ha en allmän handledare.Den allmänna handledaren kommer att vidarebefordra klagomålet till anläggningschefen, som kan vidarebefordra det till personalavdelningen.Då kommer personalavdelningen att granska klagomålet och besluta om att vidarebefordra det till filialchefen, som sedan skulle vidarebefordra den till den regionala chefen.Denna tråkiga process skulle fortsätta tills klagomålet når huvudkontoret och går igenom samma process igen tills den når VD.