Vad är ett gratis konferenssamtal?

De flesta organisationer som använder ljudkonferenstjänster väljer att engagera tjänsterna för en tillförlitlig konferenssamtalsleverantör.Vanligtvis finns det en fast ränta per minut per anslutning till konferensen som faktureras till upphovsmannen till samtalet.Det finns emellertid ett annat alternativ som kan vara till stor hjälp för ideella organisationer och företag som inte kan budgetera mycket pengar för telekonferenstjänster.Det alternativet är en gratis konferenssamtalstjänst.Med ett gratis konferenssamtal finns det inga avgifter som faktureras till klienten för konferensen, så det finns ingen faktura att betala.Här är lite information om hur gratis konferenser fungerar, och när tjänsten kan vara ett genomförbart alternativ.

Vid den tidpunkt som valts av upphovsmann, ringer deltagarna och värden in i konferensbron och ange ett förordnat lösenord när du uppmanas av enAutomatiserat meddelande.Alla som kommer in i lösenordet dirigeras till ett säkert konferenssamtal, där alla parter är fria att verbalt interagera med varandra.Det finns ingen operatörshälsning eller intervention.Processen för konferenssamtalet utan kostnad är helt automatiserad.

Det första att förstå om det gratis konferenssamtalet är att det inte är helt gratis.Varje deltagare kommer att drabbas av kostnaden för att ringa ett långväga samtal för att ansluta till konferensbron.Avgifterna kommer inte att visas på en faktura som utfärdats av den gratis konferenssamtalsleverantören, utan som en avgift för protokollet som genereras på varje deltagares individuella telefonräkning, med kostnaden beroende på vilken typ av långdistansplan han eller hon har på plats.Termen för gratis konferenser är baserat på det faktum att telekonferensleverantören inte tar ut installationsavgifter eller utfärdar avgifter för användning av sina linjer.Processen är strikt en anslutning till ett avgiftskonferenssamtal, i själva verket en serie av långdistanssamtal som alla råkar avsluta i en gemensam konferens.

Gratis konferenssamtal kan erbjuda denna typ av tjänst av två skäl.För det första är deras inkomstkälla mängden trafik som genereras på stammarna eller linjerna som avslutas på deras konferensbroar.Varje minut använder någon en av sina linjer för ett möte, de gör intäkter.För det andra kräver gratis konferenssamtalstjänster mycket lite i vägen för utrustning och personal.Detta innebär en mycket låg driftskostnad som enkelt kan täckas av konsekvent användning av deras anläggningar.

Naturligtvis finns det sätt att göra det gratis konferenssamtalet helt gratis.En metod är att använda en mobiltelefon för att ringa in i mötet.Om du normalt inte använder din tillåtna bank med mobiltelefonminuter under faktureringsperioden är kostnaden för att delta i det gratis konferenssamtalet verkligen gratis.Dessutom, om den långa avståndsplanen för din fasttjänst innehåller en platt månadsavgift för obegränsad långdistans, kommer du att betala inget extra för att delta i ett gratis konferenssamtal.

Gratis konferenssamtalstjänster har några nackdelar.Till exempel är linjerna tillgängliga efter först till kvarn.Om du har ett stort antal deltagare som behöver samlas för en telekonferens finns det ingen garanti för att det kommer att finnas tillräckligt med linjer under ordinarie öppettider.Det finns också vanligtvis inte möjligheten att få hjälp från en operatör i händelse av bakgrundsbrus eller någon annan störning under gratis konferenssamtal.Men för en organisation som bara behöver ett halvt dussin linjer under en hög topptid kan en gratis konferenssamtal fungerar mycket bra och hjälpa till att hålla budgeten intakt samtidigt.