Vad är en funktionell process?

En funktionell process är den lägsta delen av ett företags funktionella område, som kan vara en affärsavdelning som redovisning, produktion eller försäljning och marknadsföring.En process representerar helt enkelt hur en individ slutför en specifik uppgift.Till exempel i konton som ska betalas mdash;vilket är en funktionell aktivitet i det funktionella området mdash;Den funktionella processen kan vara att matcha leverantörsfakturor till att ta emot biljetter och sedan köpa beställningar.Först efter att processen är klar kommer en bokföringsledare att godkänna betalningen på grund av leverantören.I huvudsak har ett företag inget slut på mängden processer i affärsverksamheten, och varje avdelning beror på ett visst belopp för att korrekt genomföra tjänster, aktiviteter och uppgifter som leder till vinster.

Företag granskar vanligtvis varje aktivitet någon gångFör att säkerställa att den funktionella processen tjänar företaget på bästa sätt.Dessa recensioner kan leda till förändringar i processen som både förbättrar det och hur ett företag gör affärer.Ingen process hålls vanligtvis från granskningsprocessen.Tillägget av nya företag, chef eller ägare kan utlösa denna granskningsprocess.I vissa fall kan ett företag se till att minska processerna för att göra en funktionell aktivitet och avdelning mer effektiv.Denna förändring kan också leda till att ett företag blir mer lönsamt eftersom det minskar kostnaderna.

I vissa fall är det möjligt att separera en funktionell process i två enskilda delar: funktionell eller process.Att skapa ett företag baserat på funktionella koncept ser ofta ut för utveckling baserat på kompetens eller effektiva aktiviteter och de som är lätta att mäta och förstå.Nackdelen med en funktionell arbetsplats kan vara bristen på direkt hantering inom vissa områden, svårigheter att ändra en process och oförmågan att göra optimala val.Ett företag måste besluta om en funktionell process är bäst för sin drift.Det finns ingen enda aktivitet som kommer att fungera med full effektivitet 100 procent av tiden.

En affärsmiljö i processstil fokuserar på externt tänkande, minskade interaktioner mellan avdelningar och ansvar från början till slut.I de flesta fall skapar denna affärsmiljö en mycket segmenterad arbetsplats.Även om det inte är helt dåligt, kan denna process resultera i fragmenterade avdelningar, komplexa processer, färre kontroller och balanser eller en förlust av skalekonomin.Företag måste arbeta ganska hårt för att övervinna denna extrema segmentering.Underlåtenhet att göra det kan leda till mindre kommunikation på arbetsplatsen.