Vad är en jobborder?

En jobborder är ett skriftligt dokument som innehåller beställningar för att utföra ett jobb.Jobborder kallas också arbetsorder, arbetsbiljetter eller jobbbiljetter.De används vanligtvis i inställningar där människor slutför uppgifter i form av projekt, oavsett om dessa projekt är reparationer, rutinmässigt underhåll eller skapande av nya artiklar.Jobborder kan vara interna och användas för organisation inom ett företag, eller externt och används av kunder.

Detaljerna som anges på en jobborder varierar, beroende på företaget och typen av arbete.I ett enkelt exempel på en jobborder kan underhållspersonalen i en kontorsbyggnad få en jobborder från ett av kontoren i byggnaden och begär att glödlamporna skulle bytas ut.Jobbordern skulle ange var glödlampor kräver utbyte och den tidsram där beställningen ska slutföras.

Det är inte ovanligt att jobborder ska behandlas genom ett centralkontor eller schemaläggare för att effektivisera arbetsdagen.I exemplet ovan, till exempel, istället för att någon på kontoret tar jobbordern direkt till en underhållsarbetare, skulle någon på kontoret drabbas av underhållsavdelningen för att varna dem efter behovet av att ersätta vissa glödlampor.Personen som ansvarar för schemaläggning skulle ta ner informationen, generera en beställning, bestämma när arbetet ska göras och sedan skicka jobborder till en underhållspersonal.När arbetet är klart skulle beställningen undertecknas och arkiveras.

Situationer där en kund interagerar direkt med en jobborder är vanliga när människor arbetar med entreprenörer och mekanik.Jobbordern stavar vanligtvis vilken typ av arbete som görs, hur mycket det ska kosta, vilka typer av material som kommer att användas och hur lång tid det ska ta.Kunden undertecknar dokumentet för att indikera förståelsen för fakta.Detta är utformat för att minska ansvaret, eftersom kunden vet exakt vad som kommer att hända och när, och den person som tillhandahåller tjänsten vet att ringa om en situation uppstår där arbetets art måste förändras.

Jobborder ger tydlighet tydlighetGenom att rensa indikera vad som måste göras, vem som förväntas göra det och ge annan information om detaljerna i jobbet.De kan också användas för registrering.Till exempel kan människor kontrollera gamla jobborder för att se när en rutinmässig underhållsuppgift senast utfördes, eller de kan använda information från en tidigare beställning för att replikera ett jobb.På en printshop, till exempel, ger en jobborder information om färgen på bläck som används som gör att en annan person kan göra en andra tryckkörning som kommer att vara nära identisk med den första.