Vad är en jobbspecifikation?

En jobbspecifikation gör det möjligt för en arbetsgivare att beskriva den bästa kandidaten för en position utan att beskriva en viss person.Detta åstadkommes genom att kommunicera de önskade egenskaperna hos en kvalificerad kandidat, till exempel de färdigheter och utbildning som krävs.Ju mer komplex en position är, desto längre kommer specifikationen sannolikt att vara.Genom att utveckla dessa verktyg för tillgängliga positioner kan arbetsgivare spara sin tid och för potentiella sökande.

Vissa människor gör misstaget att tro att en arbetsbeskrivning och jobbspecifikation är desamma.Det är viktigt att förstå att de inte bara skiljer sig utan är utformade för att tjäna olika syften.En arbetsbeskrivning utarbetas för att beskriva de uppgifter och uppgifter som bör utföras av en person i en viss position.En jobbspecifikation är utformad för att beskriva den typ av person som är kvalificerad att vara i den positionen.

Det finns flera kategorier av information som anses vara standard i en jobbspecifikation.Kategorierna visas ofta i stor eller djärv typ.Sedan listas specifika krav nedan, vanligtvis med punktpunkter.Alla jobbspecifikationer kanske inte är ordnade i samma ordning eller format.

Utbildningskrav är en av de vanligaste komponenterna i en specifikation.Detta avsnitt kommunicerar i allmänhet den erforderliga utbildningsnivån, till exempel en examen eller magisterexamen, och de acceptabla majors, såsom journalistik eller kemiteknik.Om särskild licensiering och certifikat krävs, ingår de vanligtvis i detta avsnitt.

Ett avsnitt som ägnas åt erfarenhet begär vanligtvis att en individ har arbetshistoria inom ett visst område under en viss tid.Det kan också beskriva specifika uppgifter som en person borde ha engagerat sig i, till exempel direkt övervakning av personal eller tre års hantering av farliga material.Färdigheter, kunskap och förmågor är tre avsnitt som kan kombineras eller listas separat.Dessa avsnitt berättar vad en sökande ska veta och vad hon borde kunna göra.

Arbetsgivare översvämmas ofta med applikationer när de har tillgängliga positioner.Intervjuer kan vara en lång process.En jobbspecifikation kan vara ett verktyg som drastiskt minskar den tid som en arbetsgivare avfaller som granskar ansökningar och genomför intervjuer med okvalificerade individer.Eftersom många inte kommer att välja att ansöka om jobb som de vet att de har liten möjlighet att få, kan det också hjälpa individer att få jobbspecifikation.De kan använda det för att jämföra vad de har att erbjuda mot vad som begärs.