Vad är en jobbbiljett?

Mer allmänt känd som en arbetsorder är en jobbbiljett ett dokument som används för att beskriva detaljerna för en begäran om varor eller tjänster som tas emot från en kund.I vissa branscher skapas jobbbiljetten med hjälp av information som erhålls på en försäljningsorder utarbetad av säljaren som arbetar med klienten.Det finns också situationer där försäljningsorder och jobbbiljett är samma dokument, med de villkor som används för att identifiera den aktuella statusen för uppfyllandet av kundförfrågan.

Den exakta strukturen för jobbbiljetten kommer att variera beroende på vilken typ av varor eller tjänster som krävs.Till exempel kan hyresvärden öppna en jobbbiljett som svar på begäran från en hyresgäst att ha ett rum i sin lägenhet ommålad.Hyresvärden kommer att förbereda biljetten på ett sätt som dokumenterar uppgiften som ska slutföras, det material som krävs för att utföra jobbet, den tid som krävs för att hantera ommålningen och utgifterna som är involverade i att framgångsrikt utföra uppgiften.I den här ansökan fungerar jobbbiljetten i huvudsak som inte bara en post av kundbegäran, utan också som upptrappningslistan över de steg som krävs för att slutföra jobbet och en register över hur mycket det kommer att kosta hyresvärden att följa begäran.

Jobbbiljetten i en tillverkningsanläggning utarbetas ofta från data som erhållits från en försäljningsorder skriven av försäljningsavdelningen.Här kommer beställningen att innehålla detaljer om den beställda produkten, inklusive storlek, antal enheter, färg och annan tillämplig information.Biljetten kommer ofta att innehålla detaljer om leveransdatum som överenskommits mellan försäljningsavdelningen och kunden.Om klienten har uttryckt en preferens när det gäller fraktmetoden för de beställda artiklarna kan den informationen också inkluderas på jobbbiljetten.

I alla miljöer är syftet med jobbbiljetten att se till att alla parter som är involverade i uppfyllande processen vet exakt vad kunden har beställt, vad som krävs för att fylla den beställningen och när beställningen ska vara redo för leveranstill kunden.Ur detta perspektiv kan biljetten ses som ett nödvändigt dokument som ökar potentialen för att produkterna är beredda enligt kundens specifikationer och levereras till kunden i rätt tid.Av denna anledning är det mycket troligt att både små och stora företag använder denna typ av dokument i någon form.