Vad är ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är ett brev från en handledare, instruktör eller liknande myndighetsfigur som rekommenderar en viss kandidat för en position.Du kan också höra ett rekommendationsbrev som kallas ett referensbrev.Sådana brev krävs vanligtvis i college -ansökningar, och de kan också stärka ansökningar om anställning.Ett välskrivet rekommendationsbrev är unikt anpassat till den person som rekommenderas och den typ av position som personen ansöker om, även om det också är möjligt att se generiska rekommendationsbrev som kan återanvändas.

Brevet för rekommendationhar blivit en så vanlig del av vissa ansökningsförfaranden att vissa högskolor upprätthåller ett bibliotek med sådana brev i sina studentfiler.Om Mary Jane till exempel begär ett brev från professor McNamara, kommer brevet att gå i hennes studentfil så att om hon behöver den igen, kan hon begära en förseglad kopia från skolan snarare än att behöva be professorn om en ny kopia.Människor kan också ges universella referensbrev när de lämnar långsiktiga jobb, som en gest av goda önskemål från sina tidigare arbetsgivare.

Att begära ett rekommendationsbrev kan vara svårt.I allmänhet, så snart du vet att du kommer att behöva ett rekommendationsbrev för något, bör du fråga de människor som skulle vara bäst lämpade att skriva brevet.De flesta förfrågningar bör formuleras på ett sådant sätt att rekommenderaren känner sig bekväm att avvisa begäran om hon eller hon inte har tillräckligt med tid, eller inte känner att han eller hon kan skriva ett ärligt och korrekt brev.I en begäran bör människor vara säker på att ange när de behöver ett svar för att acceptera eller avslå begäran, och när själva brevet faktiskt behövs.För att förbereda sig för personer som kan avslå förfrågningar eller lämna in brev för sent är det en bra idé att be om fler brev än du behöver;Om alla förfrågningar beviljas gör det bara att din ansökan ser bättre ut.

Beroende på arten av den position som ansöks om, kan den sökande uppmanas att vända in förseglade rekommendationsbrev, vilket indikerar att han eller hon inte har lästbrev.Detta är utformat för att uppmuntra ärliga svar från rekommendatörer och för att säkerställa att den sökande inte tyst tar bort några ogynnsamma brev, även om sådana brev i allmänhet är sällsynta.Om någon tror att han eller hon skulle skriva ett dåligt rekommendationsbrev, är det ansvariga att göra att avslå begäran.

När han skriver ett rekommendationsbrev bör rekommendatörer tänka på vad som gör den sökande unika och vad hans eller hans eller hans ellerHennes starka poäng är.Det är en bra idé att nämna hur länge rekommenderaren har känt den sökande, och i vilket innehåll, som i "Mary Jane har tagit engelska med mig de senaste två åren," eller "Joe Bob har varit anställd i min division förde senaste tio åren. ”Att hänvisa till utmärkelser eller åtskillnader från sökandens sida uppmuntras ofta, liksom att berätta personliga historier som humaniserar den sökande och gör honom eller henne mer minnesvärd.Om rekommenderaren har en personlig koppling till organisationen eller institutionen som sökanden ansöker till, är det lämpligt att nämna detta också.