Vad är en Mailstream?

Mailstream är summan av dokument, paket och elektronisk korrespondens som rör sig genom ett företag eller ett hem.Termen används oftare i företagsvärlden, vanligtvis i samband med att lära sig att hantera den stora postströmmen som kommer med ett stort företag.Flera företag är specialiserade på Mailstream -tjänster och erbjuder sätt att förbättra effektiviteten vid varje steg i postprocessen.För företag som är specialiserade på marknadsföring är det mycket viktigt att skapa ett strömlinjeformat postsystem.

Utöver själva posten omfattar postströmmen stegen längs vägen.Dokumentskapande, posthantering, arkivering, bearbetning och alla andra uppgifter relaterade till postströmmen ingår i den.Från det ögonblick som ett dokument skapas till den tid det lämnar företaget ingår det i Mailstream.På den andra sidan av ekvationen, det ögonblick en korrespondens kommer in i företaget, blir det också en del av postströmmen tills det hanteras på lämpligt sätt.

att du har en del.av postströmmen.Medan individer vanligtvis kan hantera sin post ensam, måste ett företag vanligtvis implementera ett system.De flesta företag skickar ut höga volymer material dagligen och routar företagets breda post via ett centralt postrum.Några av de åtgärder som vidtas för att jämna ut en postström inkluderar att använda standardiserade kuvert, sortera post innan det skickas ut så att ett företag kan få bulkpostpriser och använda datorprogram för att hantera posten.Inkommande post behandlas och levereras av anställda i postrummet. Inom området för elektronisk kommunikation använder många företag högdriven filtrerings- och sorteringstjänster för att organisera post innan det når slutdestinationen.Vanligtvis filtrerar dessa program ut virus och oönskat material innan du säkerställer att digital kommunikation når rätt person.Många företag drar också nytta av Digital MailStream för att skicka reklam -e -postmeddelanden till kunderna, eftersom direktmarknadsföring med digitala medier är mycket billigare än fysisk direktbrev. Genom att hålla bra register över en postström kan ett företag erbjuda bättre kund och klienttjänster.De flesta företag kämpar också med att synkronisera digital och fysisk kommunikation.Digital korrespondens har en mycket kortare fördröjningstid än fysisk.För kunder kan det vara irriterande eller upprörande om en kompisregister inte hålls aktuella.I ett företag med en synkroniserad och organiserad Mailstream kan en företagsrepresentant slå upp en kund och spåra all komponens korrespondens med honom eller henne, vilket gör kundinteraktioner mycket lättare.