Vad är ett medicinskt filskåp?

En medicinsk filskåp lagrar medicinska journaler på ett organiserat och säkert sätt.I länder med sekretesslagar som rör medicinska journaler är det viktigt att se till att lämpliga arkiveringssystem används för registerens säkerhet och säkerhet.Medicinska leverantörer och specialmöbelföretag kan producera arkiveringssystem som är specifikt utformade för medicinska filer.Det kan också vara möjligt att använda ett generiskt skåp som uppfyller specifikationer.

Många medicinska metoder använder ett öppet arkiveringssystem, med hyllor för filer, snarare än lådor.Flikar på filerna gör det möjligt för personal att snabbt hitta information, och avdelare kan användas för organisation.Ett medicinskt filskåp måste ha lådor högt och djupt nog för att rymma medicinska journaler.Vissa kan behöva hålla stora röntgenfilmer och andra stora dokument, i vilket fall överdimensionerade hyllor kan vara nödvändiga.

Utöver en specifik konfiguration kan ett medicinskt filskåp också låsas.Dörrar eller skjutreglage kan täcka filerna när de inte används och låses på plats för att förhindra obehörig åtkomst.Detta kan krävas enligt lagen, eller helt enkelt rekommenderas för medicinsk praxis med oro över känslig hälsoinformation.Systemet kan göra det möjligt för personalen att öppna avsnitt separat för att begränsa antalet synliga filer när de får åtkomst till det medicinska filskåpet.

Fireproofing kan också vara ett problem.Medicinska journaler måste skyddas från brand och andra skador för att säkerställa att de kommer att vara tillgängliga.Skåp med brandmotståndsbedömningar kan hjälpa en praxis att hålla sig överens med lagkrav och skydda sina filer från elementen.Dessa medicinska filskåp är gjorda med tung konstruktion och färger för att motstå eld och har ett betyg baserat på värmegrader som de kan uthärda innan metallen börjar misslyckas och filerna inuti riskerar att skada.

Många system är moduläraför bekvämlighet.Detta gör att medicinsk praxis kan utöka arkiveringssystemen när de växer utan att behöva ersätta äldre skåp.Skåpen kommer alla att ha en liknande look och känsla, även om de tillverkades vid olika tidpunkter och bör passa säkert tillsammans.Modulär arkivering kan också enkelt omarrangeras på kontoret för att tillgodose förändringar i layout.

Medicinsk praxis med specifika oro över juridiska frågor kan rekommenderas att konsultera en juridisk rådgivare innan man inrättar ett medicinskt filskåp.En advokat kan granska det juridiska ansvaret i samband med arkiveringssystemet och kan ha specifika rekommendationer för klienten.Dessa kan inkludera råd om särskilda arkiveringssystem och funktioner som kan hjälpa en praxis att överensstämma med lagen.