Vad är ett mötesystem?

Ett mötesystem är en teknik som används för att möta möten, konferenser eller andra sammankomster av individer går smidigare, kommer till ömsesidigt behagliga beslut eller på annat sätt uppnå ett mål.Det finns många olika mötesystem som är tillgängliga för företag, grupper eller statliga organ för att effektivt underlätta möten.Mötesystemet som används beslutas ofta av förvaltningen av ett företag eller överenskommits med en majoritetsröst inom en grupp.Ett system kan vara strukturerat eller ostrukturerat och är ofta bundet av vissa regler och tidsbegränsningar.

"Robert's Order of Order" är ett vanligt mötesystem som används av många företag och parlamentariska organ.Systemet utvecklades i början av 1900 -talet och använder en serie regler för hur ett möte genomförs.Möten som hålls med Roberts orderregler har ofta en ordförande eller president som övervakar händelserna.Reglerna reglerar vem som får tala, hur länge den personen får tala, hur artiklar röstas om och händelsesordningen inom mötet.Systemet kan modifieras för att tillgodose ett företags behov eller ändras av en statlig enhet som använder det.Fördelen med denna typ av system är att det ofta förhindrar långa debatter från att monopolisera tiden vid möten och ger en ordnad process för att genomföra mål.Nackdelen är att reglerna är komplexa och långa, och därför kanske många anställda inte känner till hela systemet.

Open Space är ett mötesystem som är mycket mindre strukturerat och ofta används av ett företag på en konferens, reträtteller till och med ett veckovis personalmöte.Enligt detta system tillhandahålls ett mål eller flera mål i början till deltagare.De personer som deltar bryter sedan in i grupper och använder kreativa processer för att försöka uppnå målet under evenemangets gång.Ett öppet utrymme för mötet är effektivt för att få de flesta anställda eller deltagare involverade i processen, men bristen på struktur i detta system kanske inte är lämpligt för varje företag.

Företag som har anställda på flera geografiska platser kan ofta använda ett online -mötesystemet.Webbplatser eller program som tillåter en person att vara värd för ett möte via internet.Dessa program har ofta ett röstsystem som kan användas för att besluta om frågor och låta deltagarna delta via internetchatt eller genom röstteknik.Värden kan använda detta mötesystem för att stänga av telefonsamtal från deltagarna och besluta om evenemangsordning och vem som kan tala när.Dessa system tillåter ofta användare att göra PowerPoint -presentationer, visa videor och använda skärmdelningsteknologi för utbildningsändamål och uppnå andra mötesmål.