Vad är ett memorandum av förening?

A Memorandum of Association är en typ av affärsdokument som används som en del av inkorporeringsprocessen för att bilda ett nytt företag och hjälper till att definiera förhållandet mellan det nya företaget och resten av världen.Tidigare krävde detta dokument, ibland känt helt enkelt som ett memorandum, ett antal detaljer som vanligtvis inte ingår i artiklarna om införlivande som lämnas in när ett företag formellt införlivas.Ett memorandum av förening krävs som en del av den dokumentation som är nödvändig för införlivande i ett antal nationer, inklusive Storbritannien, Indien och Irland samt andra nationer runt om i världen.

Tidigare var en av funktionerna i ett memorandum av förening var att definiera omfattningen av externa aktiviteter som verksamheten skulle delta i när den var korrekt införlivad.I viss utsträckning är detta fortfarande sant i många nationer, genom att texten måste ge ett allmänt begrepp om vad verksamheten kommer att tillhandahålla när det gäller varor eller tjänster.Under de senaste åren har djupet av detaljer som krävs i dokumentet flyttats till mer allmän information, medan mer specifik information krävs i andra dokument som också måste lämnas in som en del av införlivandet.

Idag fokuserar väsentlig information inom ett memorandum för förening på att säga att en viss grupp individer vill bilda ett företag som är lagligt införlivat och är villiga att dela kapital för att finansiera företagets verksamhet.Beroende på statliga förordningar som gäller innehållet i memorandumet kan det finnas ett behov av att definiera vad partnerna kommer att få i gengäld för sina investeringar, till exempel aktier i lager.Medan det på en gång fanns ett behov av att identifiera företagets namn, en permanent affärsadress och den typ av företag de ville bilda, redovisas nu detaljer av denna typ i andra dokument och anses inte nödvändiga i memorandumet som presenterassom en del av införlivande dokument.Det finns ibland bestämmelser som möjliggör införlivande av ytterligare information vid ett senare tillfälle om det anses nödvändigt för att följa en förändring av statliga standarder och förordningar.Tidigare år krävde föreningen också att texten indikerar exakt vad företaget skulle göra som en del av affärsverksamheten.Detta innebär att bestämmelserna skulle ange om verksamheten skulle tillverka varor och tjänster eller helt enkelt sälja produkter som tillverkas av en leverantör eller leverantör.Idag innehåller den detalj som krävs i memorandumet inte längre denna typ av information eftersom informationen finns i andra dokument relaterade till införlivandet.

För icke-vinstdrivande enheter som införlivar är det inte ovanligt att ett memorandum av förening inkluderar en klausul som specifikt säger att ägarna eller medlemmarna inte kommer att få vinstfördelning från företaget.Beroende på regeringsregler som gäller, kanske texten inte kräver att man identifierar exakt hur ägare och investerare kommer att kompenseras, vilket lämnar verksamheten fri att tillhandahålla löner eller liknande typer av ersättning i gengäld för investeringar som gjorts till verksamheten.Sedan ett antal förändringar i många nationernas lagar om innehållet i föreningsmemorandumet har ägt rum sedan 2009, tar det sig tid att avgöra vad som är och inte är nödvändigt för att inkludera i dokumentet är viktigt för alla grupper som önskaratt starta och integrera ett nytt företag.