Vad är ett förhandlingsteam?

Ett förhandlingsteam är en grupp individer som samlas i syfte att representera en specifik enhet under en förhandling med en andra part.Till exempel kan teamet representera ett företag som är i förhandling med en fackförening om lönesatser och förmåner för anställda.Team av denna typ skapas ofta under den avvaktande sammanslagningen av två företag, vilket gör processen att kamma resurser smidigare och mer ordnad.Förhandlingsteam samlas ibland som en del av processen för att dela tillgångar under processen med skilsmässa.

Med något förhandlingsteam finns det ett behov av att etablera någon typ av intern struktur, om teamet ska fungera framgångsrikt.En individ bör fungera som underlättare och därmed se till att teamet stannar i mål när det gäller att överväga alla faktorer som är relevanta för förhandlingarna.Någon i laget måste fylla rollen som talare eller presentatör, som formulerar lagets nuvarande position till den motsatta sidan.Ett ordentligt förhandlingsteam behöver också någon för att övervaka alla typer av forskning och förberedelser av dokument som är nödvändiga för att diskutera och i slutändan genomföra förhandlingarna till en slutsats.

Ett effektivt förhandlingsteam kommer att skapa en uppsättning mål innan de närmar sig förhandlingsbordet.Dessa mål bör vara tillräckligt specifika för att hålla teamet fokuserat på uppgiften, men tillräckligt flexibelt för att anpassas om oppositionen ger bevis som ändrar de antaganden som dessa mål bygger på.Att ha en tydlig vision om vad förhandlingarna ska åstadkomma hjälper till att förhindra att processen vandrar in i sidoproblem som är bättre löst i en annan miljö.

Dynamiken mellan teammedlemmarna är också avgörande.Helst bör varje medlem av teamet vara till stöd för de angivna målen och ge specifika bidrag till ansträngningen för att uppnå dessa mål.Samtidigt bör varje teammedlem vara väl bekant med positionen för den andra sidan av frågan och har åtminstone en delvis förståelse för vad de vill åstadkomma med förhandlingarna.

Att vara en del av ett förhandlingsteam är inte en lätt uppgift.Det är inte ovanligt att teammedlemmarna inte håller med om olika punkter under förhandlingarna.Detta kan skapa spänningar och förhindra att förhandlingarna fortsätter i en produktiv takt.Dessutom är lag som inte är välorganiserade mycket mer benägna att vara något kaotiska och mindre än kompetenta i att kommunicera med oppositionen.Av denna anledning måste alla personer som valts ut för förhandlingsgruppen kunna arbeta med människor som kan förbli lugna, försöka förstå olika synpunkter och vara villiga att arbeta med andra på sätt som håller gruppen på uppgift.