Vad är en pappersstörningstjänst?
En pappersstörningstjänst är en tjänst som används av företag för att förstöra konfidentiella och känsliga dokument.I stället för att kasta känsligt material i dumpster där det kan stulas, är att strimla dokumenten en skydd mot stöld.Att anställa en pappersstörningstjänst är en värdefull investering för de flesta företag.
På många ställen krävs företag som banker, finansinstitut och medicinska anläggningar enligt lag för att skydda sekretess och säkerhet för beskyddare.Att bryta denna lag kan leda till lagliga påföljder och böter.Även på platser där det inte krävs enligt lag försöker de flesta företag inte bara skydda sina kunder eller kunder från identitetsstöld och förlust av konfidentiellt material, utan också verksamheten från företagets spionage och andra hot.
Även om det är möjligtFör att ett företag ska köpa en eller flera pappersstörningar för detta ändamål, medför detta mer kostnader och använder företagets tid.Pappersstrimlar kommer sannolikt att behöva köpas regelbundet, eftersom maskinerna kan bryta ner och misslyckas.För ett företag eller till och med en husägare med en hög volym av dokument kan en pappersstörningstjänst ge sinnesfrid.
De flesta pappersstörningar erbjuder några alternativ.Det första alternativet är att pappersstörningen ska komma direkt till verksamheten och strimla den stora volymen av dokument på plats med sin utrustning och sedan kassera papperet åt dig.Det andra alternativet är en bra satsning för husägare eller småföretagare - de dokument som måste strimlas är boxade och skickas säkert till pappersstrimlingstjänsten, där de är strimlade och bortskaffade.För mycket känsliga dokument är det första alternativet troligtvis ett bättre val.
Vissa pappersstörningar kommer också att erbjuda möjligheten att hyra en rivare eller flera och låta de anställda i verksamheten strimla sina egna dokument.När strimlingen är klar returneras rivaren.Du är fri att välja den tjänst som är mest fördelaktig för ditt företag.Vissa tjänster kommer efter behov, medan andra tillåter verksamheten att schemalägga regelbundna besök.
Bortsett från att strimla juridiska dokument, finansiella rapporter och medicinska journaler, kan en pappersstörningstjänst erbjuda andra alternativ.Vissa erbjuder också förmågan att förstöra hårddiskar, tillsammans med andra medier som CD -skivor eller DVD -skivor.Dessutom återvinner de flesta pappersstoppningstjänster de strimlade dokumenten, minskar deponavfallet och hjälper miljön.De flesta tjänster kan slutföra arbetet på relativt kort tid;vanligtvis inom en dag eller till och med bara några timmar.