Vad är ett lönekonto?

Ett lönekonto är ett bankkonto som avsätts för att hantera alla utbetalningar som är förknippade med en arbetsgivares lön.Fonder överförs till kontot från andra affärskonton för att finansiera en lön, avsätta medel för att betala arbetsgivarskatter och eventuella innehav från anställdas lön och för att betala utbetalningar i form av elektroniska överföringar eller papperskontroller.Att upprätthålla ett separat bankkonto för löneändamål rekommenderas vanligtvis, eftersom det gör processen att spåra aktivitet i de viktigaste redovisningsböckerna mycket enklare.

Tillsammans med att tillhandahålla ett organiserat sätt att implementera transaktioner som är relaterade till lönen gör ett lönekonto också det enklare att bestämma vilka av dessa transaktioner som har slutförts.Payrollutbetalningar, antingen i form av en papperskontroll eller genom att överföra saldot till ett anställdas lönekortkonto, kan identifieras med lätthet, vilket gör det enkelt att spåra det datum som den första transaktionen ägde rum och när den transaktionen publicerades på kontot.Detta gör det möjligt för lönepersonal att snabbt fastställa i realtid som utbetalningar har och ännu inte har rensat.

Medan man upprätthåller ett lönekonto kan hanteras med användning av en grundläggande lönebok och checkregister använder många företag idag av löneprogramvara.Programvarupaket av denna typ gör processen för att beräkna lönelistan, inklusive tillämpningen av övertidslön för timanställda och innehav av skatter, en enkel process.Dessutom kan programvaran användas för att automatisera processen för att göra överföringar av elektroniska medel från lönekontot till anställda för anställda.Många av dessa paket kan också lämna in elektroniska betalningar till skattebyråer, samt överföra medel till utsedda konton i situationer där alla anställda för närvarande är under en garneringsorder eller en ständig order som en betalning av barnstöd.

Tillsammans med den vanligaste definitionen av lönekontot som ett bankkonto som endast används för lönesyften hänvisar termen också till ett konto som är inrättat hos en nationell inkomstbyrå, till exempel Internal Revenue Service i USA ellerCanada Revenue Agency.Detta konto fungerar som destinationspunkt för alla löneaktiviteter som rapporteras av en given verksamhet.Aktivitet som är relevant för kontot inkluderar den totala utbetalningen av löner och lön, beloppet för innehav på varje anställd och en uppdelning av skatterna och andra former av källhål som gjordes på arbetstagarnas vägnar.I denna ansökan spårar lönekontot också beloppet för löneskatter som är skyldiga av verksamheten och tillämpar betalningar på detta belopp eftersom de medel som erhållits från verksamheten.