Vad är en lönekontor?

En lönekontor är medlem i löneavdelningen som fokuserar på aktiviteter som hjälper till att organisera data relaterade till att tillhandahålla ersättning till företagens anställda.Som en del av denna process för att hantera den periodiska lönen för verksamheten är denna person ofta också ansvarig för att beräkna och tillämpa olika avdrag på beloppet på grund av varje anställd.Medan löneprocessen en gång var en helt manuell uppgift som involverade ett antal bokar, använder de flesta kontorister idag löneprogramvara.

Lönekontorens arbete är inte begränsat till utarbetandet av lönekontroller.I många fall kommer han eller hon också att övervaka och registrera information som hänför sig till närvaro av varje anställd.Kontoristen kan också spåra andra relevanta detaljer, till exempel försäljning som är föremål för provisioner, bonuskvalifikationer, ackumulering av personliga eller semesterdagar och andra faktorer som påverkar det totala kompensationspaketet för varje anställd.

Det är inte ovanligt att denna anställd också hanterar andra utbetalningar som är förknippade med den anställda som innehar.Till exempel kommer han eller hon att ordna att vidarebefordra skatteinnehav till rätt federala och statliga myndigheter.I händelse av att unionens avgifter hålls tillbaka från lönechecket kommer kontoristen att vidarebefordra pengarna till rätt facklig adress.Detsamma gäller när det gäller att hålla kvar för sparkonton, pensionsplaner och grupphälsoförsäkring.

Kvalifikationer för att arbeta som lönekontor kan variera, beroende på företagets storlek.Mindre företag kan acceptera en person som har grundläggande redovisningsupplevelse i positionen.I allmänhet kommer företaget att tillhandahålla ytterligare utbildning, antingen i form av lokala högskolekurser eller ett på jobbutbildningsprogrammet.För arbete i större företag kommer denna anställd vanligtvis att behöva åtminstone en associerad examen i redovisning, ett år eller två av erfarenhet med ett mindre företag och en del bakgrund i att arbeta med ett eller flera löneprogram.