Vad är en personlig assistentbyrå?

Personliga assistentbyråer är anställningsorgan som är specialiserade på att matcha personliga assistenter med kunder.De flesta byråer av denna typ har specifika krav som måste uppfyllas innan någon individ kan övervägas för placering.Medan en personlig assistentbyrå kan erbjuda anställningsmöjligheter för alla typer av personlig assistent eller PA -position, finns det de som fokuserar på specifika typer av rekrytering, till exempel assistenter för kändisar.

I allmänhet kommer en personlig assistentbyrå att kräva samma typ av information som alla anställningsbyråer måste ha på arkiv innan de försöker placera en sökande hos en klient.Detta inkluderar kopior av dokument som fastställer den sökandes identitet samt utbildning och anställningshistoria.Byrån kommer ofta att behöva bevis på att individen lagligen kan söka anställning och en lista över speciella färdigheter och förmågor som kan vara av intresse för blivande kunder.

Det är inte ovanligt att en personlig assistentbyrå genomför omfattande bakgrundskontroller av alla sökande.Detta kan vara särskilt viktigt om PA -positionen kräver att assistenten har tillgång till klientens bankkonton, eller kommer att vara intresserad av en egen information kopplad till klienten.Många byråer av denna typ kräver också att den sökande är bindbara som en del av sina ansträngningar för att skydda klientens integritet och bästa intressen.

En personlig assistentbyrå övervakar placeringsprocessen noggrant.Sådana faktorer som allmänt temperament är ofta lika viktiga som de jobbfärdigheter som en blivande assistent har.Eftersom PA kommer att tillbringa mycket tid med klienten, i vissa fall till och med att leva i samma lokaler som arbetsgivaren, är det viktigt att se till att klienten och assistenten kan arbeta tillsammans.Detta inkluderar att se till att PA kan effektivt hantera alla tilldelade uppgifter, förstår det åtagande som krävs för placering med en given klient och att placeringen är givande för alla berörda.

Det finns ett antal olika typer av assistenter som kan sökas och placeras av en given personlig assistentbyrå.En personlig assistent för företag har ofta uppgiften att hantera scheman, ordna resplaner för resor och köra personliga ärenden för en klient.En avlägsen personlig assistent kan hantera den personliga korrespondensen hos klienten, inklusive fält telefonsamtal och e -postmeddelanden.Kändisens personliga assistenter kan hantera allt från att se till att det finns mat i köket till att svara på fläktpost till att hämta kemtvätten för sin arbetsgivare.