Vad är ett personligt assistentkontor?

Ett personligt assistentkontor kan ha flera definitioner.Det kan vara kontoret där en personlig assistent utför de flesta av sina uppgifter.Alternativt driver ibland företag virtuella personliga assistenttjänster som nås online och kan hjälpa upptagna chefer eller andra att organisera sina liv.Slutligen kan en personlig assistent/kontorsadministratör beskriva en typ av personligt assistentjobb som koncentrerar sig mer specifikt på affärsansvar och hjälper verkställande företag och ibland personliga liv.

I det första fallet får inte alla personliga assistenter ett kontor och vissakan dela en med sin arbetsgivare.Om ett personligt assistentkontor är tillgängligt skulle det antagligen innehålla en telefon, dator och saker som en online eller offline Rolodex.Information som är specifik för den typ av jobb som arbetsgivaren gör är vanligtvis nära till hands, och arkivskåp, skrivbord och andra organiseringsmöbler används.Vissa människor arbetar hemifrån och kan ha ett hembaserat personligt assistentkontor, i stället för eller utöver ett kontor på plats som de ibland använder.

Idén att anställa virtuella personliga assistenter fångar verkligen.Ett personligt assistentkontor som erbjuder denna tjänst till människor kan vara beläget enbart online eller ha en fysisk plats.Anställda kan vara outsourcade anställda som arbetar i olika länder, eller de kan vara i samma land.Graden av tillfredsställelse med en virtuell assistent kommer vanligtvis till förmågan att kommunicera behov och få dem tillgodoses av assistenten.Detta kan vara svårare om det finns ett språk eller en kulturell barriär.En bra virtuell assistent kan göra nästan vad som helst som en "verklig utrymme" -assistent skulle göra inklusive att göra researrangemang, svara på korrespondens och verifiera utmärkelser, men att plocka upp kemtvätt måste vara någon annans jobb, särskilt om assistenten inte är denSamma land.

Ibland i affärer kan en personlig assistenttitel användas istället för verkställande sekreterare eller verkställande assistent.Den personliga assistenten/kontorsadministratören kan vara ansvarig för att driva ett helt kontor förutom att ta hand om en verkställande extra behov.Villkoren för ett sådant jobb tenderar att variera beroende på typ av industri eller företag.Arbetare som får dessa jobb har vanligtvis starka datorkunskaper, stora interpersonella färdigheter och förmåga att arbeta hårt för att behaga en enskild individ samtidigt som de bidrar till ett kontorteam eller hanterar ett.

Med tanke på antalet definitioner är det personliga assistentkontoret något av en nebulös term.Det kan sägas i alla fall att det virvlar runt frågan om att arbeta mycket nära med en arbetsgivare och hjälpa dem att schemalägga och ordna mycket livliga liv.Att arbeta nära betyder inte nödvändigtvis i närheten, eftersom den personliga assistentkontorets växande popularitet för att anställa en virtuell assistent.