Vad är en personalgrupp?

Stora organisationer använder vanligtvis personalgrupp som ett sätt att definiera de olika typerna av anställda.Utvecklingen av denna term är nära besläktad med antagandet av informationssystem för mänskliga resurser (HRIS), som har revolutionerat personalens affärsprocesser i ett brett spektrum av företag.En personalgrupp används för att tillgodose tre körbehov: skapa en metod för att identifiera anställda som har specifika funktioner gemensamt, möjliggör enklare underhåll och testning och spåraktivitet per grupp.

När du definierar en personalgrupp, det enklaste sättet att göraDetta är för att granska organisationsstrukturen på en hög nivå.Fackliga grupper är en enkel plats att börja, eftersom inom en facklig grupp kommer alla anställda att ha specifika anställningsvillkor gemensamt.Detta kan inkludera semesterrätt, övertidsberäkningsregler, fackliga avgifter och senioritetskrav.

Den nomenklatur som används för att definiera en personalgrupp varierar, och beroende på HR -programvaran på plats kan det finnas begränsningar för antalet tecken.Vanligtvis använder de flesta organisationer förkortningen för unionen eller den primära positionsbeskrivningen för att identifiera personalgrupperna.Även om en nummersekvens kan användas kan den snabbt bli mycket komplex för personalpersonal, dataarkitekter och andra människor som behöver manipulera uppgifterna.

När unionens grupper har tilldelats en unik personalgrupp är nästa steg att definiera grupper för de återstående anställda.Det finns olika metoder som används för detta ändamål beroende på organisationens komplexitet.Titta på de olika positionerna eller arbetsbeskrivningarna och identifiera gemensamheter som täcker flera anställda.Dessa gemensamheter bör vara artiklar som företaget kommer att behöva för att kunna skapa unika rapporter för.Chefer på vice presidenten och högre nivå grupperas ofta i en personalgrupp.

Undvik att skapa en personalgrupp efter plats eller liknande rapporteringsstruktur.Dessa gemensamheter är redan identifierade via postadress, platsindikatorer och jobbnummer eller titel.Istället, se en nivå högre, med fokus på liknande förmånsplanberättigande eller jobbuppgifter.

Personalgrupperna bör organiseras i en struktur som efterliknar den faktiska organisationsstrukturen så nära som möjligt.Alternativen bör existera så att rapporter kan köras för olika grenar i organisationsstrukturen och dra flera personalgrupper tillsammans efter behov.Sammanfattningsrapporter är vanligtvis programmerade för att använda en hierarkstruktur för att tillgodose dessa behov och kan byggas in i rapportering av urvalsskärmar.

Det är viktigt att korrekt identifiera personalgrupperna, eftersom alla förändringar i gruppens gemensamhet kan ändras en gång och tillämpas på allaanställda i denna grupp.Till exempel, om all facklig personal är berättigad till en årlig löneförhöjning, kan denna förändring tillämpas på den specifika personalgruppen.Detta förenklar programmering, testning och kommunikationskrav kraftigt.