Vad är en föredragen leverantör?

En föredragen leverantör är en leverantör som har undersökts av ett företag och godkänt.När ett företag behöver tjänster vänder det sig först till föredragna leverantörer, vilket innebär att det att vara en föredragen leverantör kan sätta ett företag i en kraftfull position.Som en allmän regel använder bara riktigt stora företag och institutioner föredragna leverantörer, och människor måste ansöka om att gå in i det föredragna leverantörsprogrammet.

Det finns flera kvaliteter som ett företag letar efter i en föredragen leverantör.Rykte i branschen är verkligen viktigt, liksom frågor som tidsprestanda, rimliga kostnader och hög kvalitet på produkter och tjänster.Föredragna leverantörer måste också vara helt licensierade, bundna och försäkrade, i tillämpliga fall, med gott om bevis på certifiering och erfarenhet i det område de är specialiserade på. Till exempel kommer ett företag som letar efter rörmokare att lägga till en föredragen leverantörslista efter människor att leta efter människoroch företag som har visat en hög kompetensnivå inom VVS -området.

Affärsmetoder hos en leverantör kan också vara viktig.Ett företag som till exempel vill främja hållbarhet kommer endast att använda leverantörer med vettade miljöpraxis och ett påvisat engagemang för miljömässigt förvaltning.På samma sätt kanske ett religiöst företag föredrar att använda leverantörer som delar sin religiösa övertygelse.

Många företag förväntar sig också vissa eftergifter från föredragna leverantörer.Genom att lägga till ett företag till en föredragen leverantörslista säger ett företag att detta företag kommer att vara den första resursen för varor och tjänster, och att det inte kommer att titta någon annanstans om inte en leverantör inte kan tillhandahålla de tjänster som behövs.I gengäld kan ett företag begära rabatter från en föredragen leverantör och för annan specialbehandling, eftersom företaget anser sig vara en mycket viktig kund.

Vissa företag går in i det som kallas ett föredraget leverantörsavtal, ett kontrakt mellan enFöredragen leverantör och företaget som är avsett att stava villkoren i relationen.Att ha ett sådant kontrakt kan vara en mycket bra idé, eftersom det säkerställer att alla förstår vad förväntningarna är, och det kan lägga grunden för juridisk möjlighet om ett problem utvecklas.Ett föredraget leverantörskontrakt bör läsas noggrant av båda parter för att bekräfta att det inte finns några överraskningar i villkoren för kontraktet.

Upphandlingsavdelningen hanterar ofta relationer med föredragna leverantörer, och det har en leverantörslista som den distribuerar till andra avdelningar.När människor behöver något förväntas de se om en leverantör på den här listan ger den innan de tittar på externa leverantörer.