Vad är en upphandlingsdirektör?

En upphandlingsdirektör ansvarar för att utveckla och genomföra företagets policy, tillhandahålla expertråd om alla inköp och avtalsbeslut, förhandla om stora inköp och svara på eventuella fordringar angående överträdelse av avtal.Upphandling är en annan term för inköp av varor och tjänster.Upphandlingsdirektören rapporterar vanligtvis till ekonomichef eller kontroller, vilket vanligtvis innebär att avdelningen anses vara en del av finansiella tjänster.

Rekommenderad utbildning för att bli en upphandlingsdirektör inkluderar ett fyraårigt utbildningsprogram på gymnasiet i företag, redovisning eller inköp.Rollen som upphandlingsdirektör uppnås vanligtvis efter minst 10 års erfarenhet av att arbeta som upphandlingsombud eller chef.Det finns flera upphandlingsföreningar som ger ytterligare utbildning och en professionell beteckning till kandidater.Dessa beteckningar varierar beroende på stat och beviljas baserat på en kombination av utbildning och erfarenhet.

Det primära ansvaret för en upphandlingsdirektör är strategiskt och styrelserelaterat.Han eller hon förväntas definiera en serie policyer och förfaranden som ligger till grund för all interaktion mellan företaget och leverantörerna.Nivåer av interna godkännanden, utfärdande av inköpsorder, villkor och en serie relaterade artiklar bestäms av upphandlingsdirektören.

Kontraktslagen är ganska komplicerad, och en stor del av den hänför sig direkt till kontrakt A och B. Dessa två typer av kontrakt används för att förklara det initiala, muntliga avtalet mellan köparen och säljaren och det slutliga, skriftliga avtalet.Båda är juridiskt bindande, och de åtgärder och kommunikation som inträffar mellan dessa två datum är kritiska i alla tvistlösningsprocesser.Det är upphandlingsdirektörens ansvar att vara uppdaterad om de senaste juridiska besluten och ge expertråd till företaget, baserat på den informationen.

Stora inköp förhandlas vanligtvis av direktören för företagets vägnar.Dessa förhandlingar är vanligtvis fleråriga kontrakt med ett betydande dollarvärde.Direktören ansvarar för att möta interna resurser för att fastställa deras krav, diskutera budget, timing, leveransdatum och andra artiklar som måste inkluderas i kontraktet.Beroende på branschen kanske inköpsdirektören inte har slutgiltigt underskrift på stora kontrakt.Organisationsstrukturen kan kräva slutgiltigt godkännande av ett avtal av en styrelse, ekonomichef eller företagspresident.

I händelse av affärstvister relaterade till kontrakt eller inköp är inköpsdirektören ansvarig för den första granskningen.Många tvister kan lösas genom skicklig förhandling innan de blir en juridisk fråga.Eventuella rättegångar som är relaterade till avtalsrätt granskas av inköpsdirektören för input och kommentar innan de granskas av företagets advokat.