Vad är en upphandlingsombud?

Upphandlingsombud är en vanligt förekommande term som beskriver någon som arbetar på heltid inom upphandling eller inköp.Det finns specifika utbildning, certifiering och erfarenhetskrav för att bli en upphandlingsombud.Denna roll finns oftast i stora organisationer eller företag med en centraliserad inköpsavdelning.

För att bli en upphandlingsoffiser kräver de flesta arbetsgivare framgångsrikt genomförande av gymnasiet.Detta kan vara antingen en universitets- eller högskoleexamen, vanligtvis i affärer, även om några få högskolor tillhandahåller utbildningsprogram för upphandling eller inköp.Många inköpsansvariga slutför ett professionellt beteckning eller certifieringsprogram.Dessa privata organisationer varierar beroende på stat, men erbjuder ett certifieringsprogram för forskarutbildning som är utformat för att öka förtroendet för arbetsgivare, liksom profilen för upphandling som ett yrke.

Om du tycker om att tillhandahålla kundservice, är naturligtvis utgående och vill arbeta med att köpa, är upphandlingschef en bra position.Det finns en hierarki av upphandlingspositioner som finns tillgängliga i en inköpsavdelning: köpare, officer och chef.En köpare är en position på startnivå och har främst administrativa uppgifter.

En upphandlingsombud har ett antal ansvarsområden, inklusive: förbereda och hantera förfrågningar om förslag, granska beställningar av stort värde, arbeta med klienter och granska budprocessen.En upphandlingschef har vanligtvis flera köpare och upphandlingstjänstemän under hans eller hennes övervakning.Han eller hon är ansvarig för att säkerställa att policyn följs, svarar på klagomål och förvaltning av avdelningen.

I vissa organisationer är upphandlingsombudet ansvarig för specifika råvartyper och hanterar hela inköpsprocessen från första rekvisition till fakturering.Andra organisationer organiserar upphandlingsavdelningen efter klientgrupp eller geografisk plats.Tjänstens erfarenhet och skicklighet spelar en stor roll i hans eller hennes förmåga att sänka kostnaderna för verksamheten.

I en liten organisation kan upphandlingsombudet också ta på sig förhandlingar med leverantörer.Förhandlingar är vanliga med inköp med höga dollar, delade köpprogram eller långsiktiga kontrakt.Det är upphandlingsombudet att få den bästa kombinationen av pris, service och villkor för företaget.Många fokuserar på dollarvärdet, men det finns betydande mängder besparingar som finns vid förhandlingar om leveransdatum eller en specifik kvalitetsnivå.

Upphandling är ett allt viktigare område i många företag på grund av dess unika roll i inköpsprocessen.En effektiv officer kan hjälpa företaget att sänka kostnaderna, få kvalitetsvaror och hantera kassaflödet.Detta är en mycket viktig roll i alla företag, både stora och små.