Vad är en produktkoordinator?

En produktkoordinator arbetar ofta på produkthanterings- eller försäljningskontoret för ett distributions- eller tillverkningsföretag.Han eller hon är ansvarig för alla aspekter av produktlivscykelhantering.Produktkoordinatorns primära uppgift är att spåra och hantera all distribution av produkt, försäljning, avkastning och konsumentintresse.

Alla produktlanseringar inkluderar en betydande mängd pappersarbete, elektroniska dokument, filer, möten och planer.Produktkoordinatoren är personen som håller reda på dessa dokument, säkerställer att kommunikationen pågår till alla relevanta parter och ser till att överraskningar är begränsade.

Det finns inget specifikt utbildningsprogram för att bli en produktkoordinator.Många människor i denna roll har genomfört formell eftergymnaspundersutbildning inom ett relaterat område, till exempel företagsadministration eller ledning.Det finns specialiserade kurser tillgängliga från ett brett utbud av skolor på långsiktig projektledning, inklusive vikten av administrativa processer.

Produktkoordinatorer arbetar ofta nära med produktutvecklings- och marknadsföringsteamet.Deras primära roll kan organiseras i tre huvuduppgifter: förändringshantering, filorganisation och hämtning och planering.Förutom dessa projektfokuserade uppgifter är många produktkoordinatorer ansvariga för enhetens operativa administration.Detta kan inkludera beställning av leveranser och spåra närvaro.

Förändringshantering är en stor del av alla projekt och är vanligtvis produktkoordinatorens ansvar.Han eller hon måste granska förfrågningarna, bestämma relevansen, riskerna, förmånerna och kostnaderna i samband med begäran och sedan presentera denna information till produktchefen.Alla beslut måste kommuniceras tillbaka till den begärare och korrekt tillstånd som uppnås innan förändringen i införlivas i projektet.Koordinatoren måste också se till att alla relevanta produktdetaljer eller specifikationer ändras för att återspegla denna begäran och behålla en kopia av begäran om fil för vidare referens.

Produktkoordinatoren måste se till att alla papper och elektroniska filer arkiveras och lagrasKorrekt, komplett med korsreferenser.Detta kan verka som en liten uppgift, men de flesta produkter har en flerårig livslängd och involverar tusentals dokument.Att hantera dessa filer är korrekt, eftersom de kommer att lita på i en tvist eller för att avgöra vad som var framgångsrikt eller inte.En stor del av produktkoordinatorerna är planering.Han eller hon förväntas granska livscykelplanerna för produkten och se till att de nödvändiga materialen och personalen är på plats för att stödja produkthanteringsstrategin.