Vad är en projektlivscykel?

En projektlivscykel är processen att ta ett projekt från befruktningsstadiet till närbild.Det finns många steg i en projektlivscykel och beroende på typ av projekt kan vissa ta betydligt längre tid än andra.Vanligtvis finns det en projektledare som ansvarar för projektets övergripande framgång.Det finns också olika funktionella experter som tilldelas som teammedlemmar som ansvarar för att säkerställa att vissa aspekter av projektet implementeras korrekt.

Det första steget i en projektlivscykel är att identifiera ett behov.Detta första steg definierar projektet och vad det önskade resultatet kommer att bli.Projektledaren tilldelas och en tentativ tidslinje för projektets slutförande utvecklas.Om finansieringen inte har säkrats, lämnas in förfrågningar om affärsberättigande och finansiering.Det kan också finnas möten för att bestämma hur projektets milstolpar kommer att mätas och vem som kommer att ansvara för varje projektets livscykelsteg.

Det andra steget i en projektlivscykel planerar.Även om en toppnivåplan lämnades in under den inledande fasen, definieras de detaljerade milstolpen och genomförandeplanerna under planeringsstadiet.Varje leverans beskrivs tillsammans med ett förväntat slutdatum.Om det finns flera beroenden som uppgift man måste slutföras innan uppgift två kan påbörjas, finns det ofta ett Gantt -diagram som utvecklats så att alla teammedlemmar vet vem som är ansvarig för vad.

Det tredje steget i en projektlivscykel är exekvering.Detta är den fas där alla planer vidtas.Varje teammedlem fortsätter med sin nödvändiga uppgift medan projektledaren övervakar för att se till att alla stannar på schemat.Projektledaren övervakar också milstolparna när det gäller budgetar för att säkerställa att varje milstolpe är klar med budgeten.Om en viss uppgift är i fara kommer projektledaren att arbeta med teammedlemmarna för att lägga till ytterligare personal eller pengar så att hela projektet kan hålla sig enligt schema.

Det sista steget i en projektlivscykel är närliggande.Under denna fas är de enskilda uppgifterna slutförda och hela projektet lämnas in för godkännande.Om projektet var något konkret, till exempel en ny produktlansering eller faktisk konstruktion, inkluderar Close-out också leverans av produkten till slutkunden.Teammedlemmarna släpps från sina projektuppgifter och får gå tillbaka till sina normala jobb och projektledaren skickar in en slutrapport som beskriver hur teamet presterade med avseende på tidslinjer och budgetar.Ofta kommer rapporten att innehålla förslag på hur man kan förbättra framtida projekt baserat på erfarenheterna från det nuvarande projektet så att nästa projektledare vet vad som fungerade och inte fungerade bra.