Vad är en projektledningsplan?

Projektledningsplanen är ett levande dokument för att beskriva och kontrollera ett programvaruutvecklingsprojekt.Det underlättar kommunikationen mellan chefen, projektgruppen och intressenterna.Några av de viktigaste avsnitten är projektbeskrivningen, teamorganisationen, hög nivå förfallodatum och inkluderar ibland ytterligare avsnitt som klargör projektgruppens arbete.

I det inledande avsnittet kommer läsarna att hitta en beskrivning av projektet och utvärderingenstandarder.Höga leveranser på hög nivå eller "produkter" som kommer att skapas finns vanligtvis nästa.Exempel på leveranser inkluderar kravdokument, kodbaser och kvalitetssäkringsdokument.

Ett annat avsnitt i planen beskriver teamets organisation.Både interna och externa resurser kommer att listas.Listan består vanligtvis av affärsanalytiker, programmerare, kvalitetssäkringsanalytiker, ämnesexperter, andra tekniska resurser och affärsresurser och projektledaren.

Enskilda levererbara förfallodatum måste planeras för att säkerställa att det övergripande projektet kan uppfylla sin tidsfrist.Det här avsnittet innehåller ofta bara de stora leveranserna och deras förfallodatum.Dessa arbetsplaner är viktiga för att hålla projektet i tid.

Projektledaren kan använda tekniker, kallade projektkontroller, för att hjälpa projektet att gå smidigt.Dessa projektkontroller ingår ofta i planen.Kontroller kan inkludera frekvensen av statusuppdateringar och toleransen för variation mellan planerade och faktiska resultat som kommer att utlösa upptrappning.

En projektledningsplan kan också inkludera övervakningsprocesser.Den kan lista de metoder som kommer att användas för att spåra faktiskt arbete och jämföra det med schemalagd arbete.Att följa schemat påverkar direkt budgeten, vilket är viktigt för projektplaneringen.Planen kan ange de metoder som används för att spåra faktiska kostnader och jämföra med förväntade kostnader.

Kommunikationsplaner täcker när, hur och till vilka rapporter om projektstatus kommer att göras och kan vara i den övergripande planen.Alla projektantaganden, begränsningar eller beroenden kommer också att beskrivas.Riskhantering diskuteras vanligtvis, som kommer att registrera riskerna och planerna för att övervaka och hantera dem efter behov.Projektledningsplanen kan definiera hur eventuella problem kommer att spåras och hanteras.

Teamets tekniska verktyg kan listas i ett annat avsnitt.Detta kan inkludera programvaruutvecklingens livscykel och mjukvaruverktyg som olika discipliner använder i sitt arbete.Till exempel kan affärsanalytiker använda ett kravhanteringsverktyg, utvecklare kan använda källkontrollprogramvara och kvalitetssäkringspersonal kan använda verktyg för att hantera testfall.Konfigurationshanteringsverktyg kan också registreras, och dessa verktyg hjälper till att säkerställa att rätt arbetsprodukter, till exempel programvarukod, loggas och släpps korrekt.

Kvalitetssäkringsplaner beskriver metoder och uppgifter som används för att säkerställa att produkterna uppfyller kvaliteten.Komplexiteten i kvalitetsförsäkringsplanen är beroende av projektets storlek.Av denna anledning kan ett separat dokument användas för detaljer om stora planer.

Ett väl dokumenterat system kan vara mycket lättare att underhålla och stödja, så användardokumentation skapas ofta som en del av en projektledningsplan.Denna dokumentation kan innehålla installationsinstruktioner, hjälpfiler och utbildningsguider.Planen kan också ha ett avsnitt för processförbättring, som kan inkludera möjligheter för teamet att använda förbättrade eller nya processer eller verktyg.