Vad är en projektledning för projektledning?

En tidslinje för projektledning är ett dokument som anger det etablerade schemat för ett projekt, till förmån för projektledare och andra inblandade som behöver veta om tidsfrister och beräknade aktiviteter.Utvecklingen av en tidslinje är en mycket viktig del av planeringsprocessen.När ett projekt är över kommer tidslinjen upp igen i postmortemet för att avgöra om projektet stannade på rätt spår, vad som orsakade avvikelser och hur problem kunde åtgärdas i framtiden.

Nivån på komplexitet i en projekthanteringstid kan variera.Det är också möjligt att ha flera tidslinjer.Man kan ge en bred översikt med stora milstolpar, medan en uppdelning av mindre tidslinjer diskuterar ämnen som är relevanta för vissa grupper av människor.Vid hembyggnad, till exempel, kan den allmänna tidslinjen täcka tillståndsprocessen, bryta mark, inramning och andra stora byggevenemang.Enskilda besättningar skulle få sina egna projektledningstidslinjer så att de vet vad som förväntas av dem och när.

Projekthanteringsprogramvara har ofta en tidslinjefunktion.När projektledaren utvecklar planer kan de slitsas in i programmets tidslinjesegment, som också lätt kan justeras när förändringar utvecklas.Till exempel kan två händelser fixas med två veckors mellanrum så att de rör sig tillsammans om något går framåt eller försenar den första händelsen för att hålla projektledningen tidslinje proportionell och exakt återspegla information om tidpunkten för projektet.

Under en gångProjekt, projektledaren kan använda tidslinjen för schemaläggning, beställning och andra aktiviteter.När händelser inträffar kan de kryssas av på projektledningen.Om det finns en försening kan detta noteras, och anteckningarna kan innehålla en diskussion om fördröjningens art och alternativ för att komma ikapp.Det kan vara möjligt att hugga ner i ett område för att träffa ett målmål, till exempel, eller förseningen kan sätta igång en dominoeffekt som kan göra leveransen mycket sent.

Medan projektledningstidslinjen är avsedd för affärs- och industriellt bruk, det kan också vara användbart för tidshantering på små projekt som mindre hemförbättringar.Planering innan de börjar kan spara tid i slutändan genom att skapa en ram för att följa och möjliggöra förväntan på behov.Till exempel måste någon som arbetar på en badrumsrenovering veta när nya VVS -fixturer måste anlända, och när de ska beställa olika leveranser som lampor så att de kan slitsas in i projektet.