Vad är ett förslag?

Ett förslag är vanligtvis ett verktyg som är utformat för att övertyga en kund att köpa en produkt, eller att få finansiering och stöd för ett nytt projekt eller ett program.Används i en majoritet av branscher från Corporate America till Academia, finns förslag i många former.Det finns informella och formella förslag, samt begärda och oönskade förslag.Oavsett vilken typ är ett förslag vanligtvis avsett att informera läsaren om ett problem eller behov, erbjuda en lösning och ge en bred översikt över hur den föreslagna lösningen kommer att fungera och hur mycket det kommer att kosta.

Informella förslag kan vara ganskakort och användas som en uppföljning av ett företags- eller personalmöte.De upprepar vanligtvis vad som lärt sig eller upptäcktes i mötet och listar en översikt över prissättningen eller en detaljerad översikt av lösningen.Formella förslag har vanligtvis täckningsbrev, forskning och siffror eller diagram, beskriver detaljer om alla större faser, scheman, organisatoriska uppgifter och en kostnadsfördelning av alla komponenter.De har vanligtvis en beskrivning av de föreslagna företagen eller personens tjänster, en CV, lista över tidigare projekt och allt annat som skulle bevisa kvalifikationer.

Ett begärt förslag är vanligtvis ett svar på en begäran om förslag (RFP).Oavsett om det är ett företag som behöver en tjänst eller en avdelning som lägger till ett nytt program, är dessa typer av förfrågningar vanligtvis ganska vanliga och kräver ett skriftligt dokument för att placera ett bud eller lämna in en idé för ett projekt.De svarar vanligtvis på det identifierade problemet eller begärde klientspecifikationer med prisinformation, en specifik beskrivning av lösningen, en beskriven plan för hur det kommer att uppnås och vad som gör det till den bästa lösningen.Dessa typer av förslag måste i allmänhet vara konkurrenskraftiga, eftersom det kan finnas många inlägg som erbjuder olika lösningar.

Oönskade förslag används vanligtvis för att få potentiellt kundintresse genom att beskriva ett företags tjänst eller produkt.De kan också användas som en form av introduktion eller som ett sätt att komma framför den blivande kunden.De är vanligtvis utan många detaljer, eftersom de ofta är slutförda med lite kunskap om kundens specifika behov eller problem.

Att skriva ett förslag är vanligtvis ett viktigt steg i de flesta affärsprocesser.Det följer vanligtvis ett gemensamt format med en introduktion som beskriver problemet, en kroppssektion som beskriver lösningen och en slutsats som betonar fördelarna och nästa steg.De mer formella typerna har vanligtvis täckningsbrev och delar upp mellanavsnitten i uttalande om arbetssektioner, fullständiga detaljerade budgetar, arbetsflöde och scheman samt forskning med kostnadsanalys, metodik och utvärderingsprocesser.